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responsable service assemblées actes H/F - EC22090 59 - ROUBAIX
Offre n° 3131959
responsable service assemblées actes H/F - EC22090
59 - ROUBAIX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 septembre 2024
responsable service assemblées actes H/F - EC22090 Le/la Responsable du service des Assemblées et Actes, est placé au cœur du fonctionnement institutionnel, via ses fonctions de sécurisation des actes décisionnels et instances délibératives. Evoluant au sein du Pôle Management des Ressources et sous l'autorité de la Directrice de la ... tutionnelle, le ou la responsable du service Assemblées et Actes est en charge de la sécurisation juridique et institutionnelle des actes produits par les Directions et le bon déroulement du Conseil municipal et des Commissions. Il ou elle anime une équipe de 3 agents. Il ou elle travaille en partenariat avec la Direction des affaires juridiques, Assurances et Courrier ainsi qu'avec la Direction des Finances et du contrôle de gestion. En collaboration étroite avec le cabinet du Maire et les élus, il ou elle intervient en transversalité sur l'ensemble des services thématiques et l'activité municipale. Vous savez: - Organiser des instances municipales telles que les Conseils municipaux, les commissions et les réunions préparatoires (élaboration de planning, relecture des rapports, contrôle des procédures-) - Rédiger des comptes rendus, des procès-verbaux et des notes sur le fonctionnement des assemblées - Gérer et sécuriser des actes rédigés par les services, en collaboration avec la Direction des affaires juridiques, assurances et courrier depuis leur préparation jusqu'à leur diffusion - Contribuer à la Prévention des ... érêts des élus - Gérer les registres des actes règlementaires - Superviser et prioriser l'activité du service - Animer un partenariat actif d'assistance et de conseil avec les Directions
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Ville de ROUBAIX
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