L'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est le centre hospitalier universitaire (CHU) d'Île de France. Ses missions sont le soin, la recherche et l'enseignement. A dimension internationale, il est constitué de 39 hôpitaux, organisés en 6 groupes hospitalo-Universitaires. Au sein de chacun des six nouveaux groupes hospitalo-universitaires, des départements médico-universitaires (DMU) ont vu le jour en remplacement des pôles. Le défi majeur de ces DMU : favoriser l'émergence de nouveaux projets médicaux, cohérents avec les projets de recherche, pour appréhender l'avenir des parcours patients sur le territoire. Accueillant plus de 7 millions de patients par an, l'AP-HP possède un budget annuel de près de 7,2 milliards d'euros. Plus d'infos sur l'AP-HP : www.aphp.fr Assurer les activités administratives et pédagogiques de secrétariat inhérentes au fonctionnement général de la structure. Recueillir et traiter des informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'Institut de formation, et à la gestion de la formation des promotions d'étudiants en soins infirmiers et d'élèves aides-soignants selon l'organisation définie. Accueil physique et téléphonique des étudiants, intervenants et autres acteurs de la formation Organisation des oraux pour les promotions professionnelles, réception et contrôle des dossiers de candidature, envoi des convocations au jury, participation à la journée des oraux Relations avec les partenaires internes (GH) et externes à la structure (Université, groupement des instituts, lieux de stage, associations professionnelles, ordres professionnels...) relations avec les tutelles ou équivalents Constitution et gestion de la tenue des dossiers administratifs des étudiants et élèves et édition des documents Gestion des conditions d'entrée en formation des étudiants en soins infirmiers et élèves aides-soignants ; droits d'inscription Contrôle du respect des critères de prise en charge des étudiants et élèves par le Conseil Régional Île de France Gestion des dossiers de financement de formation : FONGECIF -Etablissement des attestations mensuelles- Pôle emploi suivi via la plateforme KAIROS et gestion des présences, et autres financements : Conseil Régional, CROUS. Gestion du paiement des frais pédagogiques en lien avec les services financiers du CFDC : frais d'inscription à l'IFSI-IFAS BEP, Baccalauréat ou BTS secrétariat ou une expérience professionnelle solide et confirmée en secrétariat. Expérience dans une école paramédicale ou un service de formation appréciée Dynamisme, esprit d'initiative, réactivité Capacité d'adaptation ; pondération Rigueur, sens de l'organisation et de l'anticipation Capacité d'analyse et de synthèse Discrétion et respect du secret professionnel