POSTE : Responsable Administration des Ventes H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un responsable administration des ventes dont la mission principale sera de manager une équipe de 7 collaborateurs en vue d'assurer la réalisation de toutes les opérations liées à la gestion et suivi des contrats jusqu'à la facturation des prestations. Il est à noter que le service administration des ventes est dédoublé et qu'une partie des collaborateurs travaille à Nantes et une autre partie, à Paris. Compte tenu de cela, des déplacements sont à prévoir et des capacités de management à distance, un impératif. De plus, vous serez rattaché(e) à la société PRODOMO mais serez également responsable des opérations d'administration des ventes d'une des filiales du Groupe VPS, la société VPS Résidents temporaires. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez chargé(e) : - D'animer les équipes de manière à insuffler une dynamique positive qualitative et pérenne ; - D'organiser et encadrer la facturation des prestations pour la société Prodomo et VPS Résidents temporaires - De s'assurer de la bonne transmission de l'intégralité des factures aux clients - De garantir la qualité de la facturation dans le respect des délais, des process et de l'entière satisfaction clients ; - D'assurer l'interface entre les services techniques et clients en matière de fiches d'intervention ; - De s'assurer de la bonne collecte et contrôle des bons de commande, annexes et documents assimilés afin de fluidifier le processus de facturation ; - D'assurer un contrôle optimal de la conformité des demandes clients en fonction des spécificités présentes ; - De suivre les termes des contrats longue durée et s'assurer de leur gestion et bonne prise en charge par le service commercial, notamment concernant leur échéance et modalités de renouvellement ; - D'être force de proposition pour améliorer les procédures, ainsi que l'organisation du service ; - D'assurer un Reporting régulier de ses missions ; - Toute mission ponctuelle demandée par la hiérarchie. Logiciels utilisés : SAGE, Sales Force et Excel. Type de contrat : CDI ; · Forfait jours ; - Rémunération fixe de 4100€ par mois et potentiel bonus de 2000€ par an. Soit une potentielle rémunération brute annuelle de 51K€. - Eligible au versement d'une prime de participation sous réserve de conditions d'ancienneté ; - Titres restaurant à raison de 10€ par jour (financés par l'entreprise à hauteur de 60%) ; - Mutuelle d'entreprise prise en charge en partie par la société. Poste rattaché au Siège à Paris mais des déplacements mensuels sont à prévoir pour aller voir les collaborateurs à Nantes. PROFIL : Nous recherchons pour rejoindre l'aventure, une personne ayant de solides connaissances techniques de l'administration des ventes mais également de solides compétences managériales. Les qualités principales recherchées sont les suivantes : - Leadership ; - Esprit d'équipe ; - Rigueur et organisation ; - Appétence pour les chiffres ; - Excellent relationnel permettant de nouer des relations solides mais également de se montrer ferme ; - Polyvalence. La connaissance approfondie d'Excel et plus largement des outils informatiques est indispensable ainsi que la maîtrise des chiffres pour mener à bien vos missions.