Tu veux donner du sens à ton travail ? Rejoins une agence d'intérim d'insertion qui place l'humain au cœur de son action ! Nous recrutons un·e Assistant·e Administratif·ve pour accompagner au quotidien les intérimaires et assurer la bonne gestion administrative de l'agence. Tes missions principales Recrutement & Accompagnement - Accueil des candidats en agence et participation active aux recrutements. - Constitution, suivi et mise à jour des dossiers administratifs. - Vérification des pièces justificatives, archivage et conformité des documents. - Accompagnement des intérimaires dans leurs démarches administratives et sociales. - Interface avec les partenaires sociaux et institutionnels. - Gestion des absences (arrêts maladie, accidents du travail) et des acomptes. - Distribution et suivi des EPI (stock, commandes, remise). Gestion des contrats & dossiers - Rédaction et suivi des contrats de mission (nouveaux clients et agents). - Déclarations préalables à l'embauche (DPAE). - Suivi des visites médicales et des titres de séjour. - Relance des pièces manquantes, enregistrement et classement des dossiers. Paie & Facturation - Traitement des relevés d'heures (relance, vérification, contrôle). - Suivi des dossiers entrants/sortants ASP. Vie de l'agence & Suivi administratif - Commande de fournitures (avec validation). - Reporting mensuel à la direction (suivi des intérimaires, états mensuels). - Contribution à l'amélioration continue (propositions, remontées terrain). Les compétences qu'on recherche Techniques : - Bonne maîtrise de Word, Excel et de l'outil Tempo Banco ALTEGO. - Connaissance des règles du travail temporaire (contrats, paie, mutuelle, facturation). Organisation & relationnel : - Rigueur, sens du détail, organisation. - Capacité à gérer plusieurs missions en parallèle. - Qualités relationnelles, sens du service, communication fluide. Notre état d'esprit - Travailler avec bienveillance, solidarité et esprit d'équipe. - Accueillir et intégrer chaque nouveau collaborateur avec attention. - Être force de proposition pour améliorer nos pratiques. - Agir avec sobriété et respect de l'environnement au quotidien. Position hiérarchique Tu travailleras sous la responsabilité directe du Responsable d'agence. Envie de postuler ? Tu te reconnais dans cette mission ? Tu veux mettre ton énergie au service d'un projet social utile ? Envoie-nous ton CV et un petit mot de motivation ! Rémunération selon profil : ordinateur, téléphone.