Date de clôture de réception de candidatures : 02/04/2025 Qui sommes-nous ? Nous sommes une équipe composée d'une directrice, de 3 directeurs scientifiques adjoints, de 4 référents thématiques, de 3 chargé.es de mission (dont celui en cours de recrutement) et d'une assistante. L'équipe Information Scientifique et Technique de l'Ifremer est également sous l'autorité de la Directrice Scientifique. Nous sommes répartis sur différents sites de l'hexagone (Plouzané, Nantes, Boulogne-sur-Mer, Sète, Toulon) afin d'être au plus près des activités de recherche et des unités. Nous nous rencontrons tous régulièrement en visioconférence ou sur site. La direction scientifique est chargée de la définition et la mise en œuvre de la stratégie scientifique et technologique de l'Ifremer. Elle est garante de l'excellence scientifique de l'institut. Elle veille à la transversalité scientifique des actions et assure la cohérence des partenariats scientifiques. A ce titre, elle participe aux différents arbitrages des moyens affectés aux activités scientifiques. Nous sommes donc en relation en interne de l'institut avec l'ensemble des directions d'appui à la recherche (Finance et Juridique, Ressources Humaines, Innovation, Appui à la politique publique, Affaires internationales, Communication) et l'ensemble des départements scientifiques regroupant toutes les unités de recherche. Nous avons également de nombreuses relations en externe avec les partenaires institutionnels et académiques du monde de la recherche en sciences marines. Quelle sera votre mission ? L'une des missions de l'Ifremer est de participer à la formation en sciences marines. Les doctorants et les postdoctorants représentent une force très significative de recherche et développement au sein de l'institut. Vous devrez ainsi gérer les appels à projets de la Direction Scientifique relatifs aux doctorants et aux post-doctorants, assurer un suivi de l'ensemble des doctorants et post-doctorants de l'Ifremer, et mettre en place et suivre les dispositifs d'animation scientifique de la Direction Scientifique dédiés à ces publics. Les unités de recherche de l'institut sont évaluées (par vagues géographiques) par le Hcéres, dans une démarche long terme d'accompagnement, de conseil et de soutien à l'amélioration de la qualité de la recherche en France. Vous contribuerez à ce processus en étant l'interlocuteur/trice principal.e du Haut Conseil au cours des différentes étapes ainsi qu'en interagissant avec les responsables des unités concernées, et leurs autres tutelles dans le cas des UMR. L'institut est doté d'un Comité Scientifique dont le secrétariat est à la responsabilité de la Direction Scientifique. Instance de consultation, il est organisé au moins deux fois par an et fait des recommandations sur les programmes de recherche et sur les aspects scientifiques des programmes de développement technologique de l'institut. Vous serez ainsi à l'interface entre le Président du CS, la directrice scientifique, le PDG et le DGDS, et les membres du CS afin d'organiser au mieux ces séances et le suivi des actions qui en émanent. Pour finir, au sein d'une équipe scientifique dynamique qui développe régulièrement de nouvelles actions d'animation, vous contribuerez à la réflexion et au déploiement de celles-ci. Quelles seront vos activités ? - Doctorants et post-doctorantsPréparer et diffuser les appels à sujets de doctorat et à candidatures de post-doctorants ; - Préparer et participer aux commissions doctorales et post-doctorales : accompagner les équipes scientifiques dans le montage de leurs projets, vérifier l'éligibilité des projets déposés, organiser l'évaluation des propositions en interne et en externe, informer les candidats des résultats d'évaluation ; - Suivre et intégrer les projets de formations doctorales et HDR pour un salarié Ifremer dans la procédure d'appel à sujets de thèse ; - Assurer les relations avec les écoles doctorales ; - Assurer le suivi de l'état d'avancement des travaux de thèses et des soutenances ; - Coordonner les interactions avec la DRH sur les dossiers contractuels de doctorants et post-doctorants ; - Effectuer les bilans en matière de doctorants et post-doctorants (suivi des CSI, rapports, etc.) ; - Soutenir l'animation du réseau des doctorants - Evaluation des unités de recherche (UPR et UMR) par le Hcéres, Être l'interlocuteur/trice du le Hcéres pour les évaluations des unités de recherche : informations à diffuser aux unités concernées et éléments à transmettre au Haut Conseil en amont et au moment de chaque vague géographique d'évaluation (notamment dépôt des dossiers d'auto-évaluation des unités propres de l'Ifremer sur la plateforme dédiée du Hcéres) ; - Accompagner les unités dans la préparation de leur