POSTE : Agent d'Exploitation Recyclage de Déchets H/F DESCRIPTION : Missions : 1.Opérateur bascule : Chargé de la réception des marchandises : assure l'accueil des fournisseurs et des transporteurs à l'entrée du site et en vérifie l'identité. En charge des activités administratives en lien avec les formulaires de transport, la pesée des matières premières ou matières valorisables. Contribue à la sécurité du site. Réception et pesée des marchandises : - Accueillir les fournisseurs et les transporteurs - Réceptionner les marchandises - Assurer un contrôle de la marchandise - Manipuler la bascule Administration : - Compléter les formulaires de transport - Gérer certains dossiers administratifs spécifiques - Participer à l'administration des VHU et des DEEE - Saisir les informations Suivi du planning logistique (entrée et sortie), commande des camions 2.Assistant administratif : Chargé d'effectuer l'ensemble des reportings concernant les documents réglementaires, les clients de taille importante et les bordereaux de suivi de déchets. Reporting règlementaire : - Gérer l'administration des documents réglementaires concernant les DEEE, les VHU, les pneumatiques - Assurer la déclaration des démolisseurs ou broyeurs agréés Suivi des déchets : - Gérer les bordereaux de suivi des déchets - Assurer le reporting pour les clients et fournisseurs Gestion : - Classer les dossiers - Gérer différentes tâches administratives Activités spécifiques : - Gérer les achats au détail avec l'identification des vendeurs, le remplissage du livre de police, la réalisation des factures de vente et la gestion de la caisse - Prendre en charge le standard - Accueillir les clients et fournisseurs 3.Assistant des ventes : Assure l'interface entre un fournisseur (ou une filiale), une entreprise de récupération et un client pour l'enregistrement et la préparation des commandes : gère la commande du client, assure le suivi de la livraison des produits, transmet les informations nécessaires permettant l'organisation de l'après-vente éventuel (suivi des commandes, logistique, suivi des litiges), et prépare et valide la facturation. Préparation des achats : - Saisir les informations relatives aux achats, en lien avec les commerciaux - Saisir les prévisions des ventes et des affectations de matières valorisables (répartition des tonnages par clients) Facturation : - Préparer et valider les factures clients et internes (filiales) Organisation de l'après-vente et suivi des commandes : - Assurer l'organisation des flux et coordination avec les services logistiques (planification du transport avec le fournisseur et le client, transmission des informations nécessaires au service logistique, suivi des opérations) - Faire le suivi des commandes au quotidien - Réaliser le suivi des litiges (en lien avec les responsables commerciaux et avec les services concernés) - Mettre à jour les référentiels de prix - Faire du reporting (en interne) PROFIL : Compétences requises : - Maîtrise du matériel de pesée, des outils bureautiques et des logiciels/progiciels de gestion. - Connaissance des produits, des matières et des différentes qualités de marchandises, avec capacité à en contrôler la conformité. - Gestion des opérations liées aux ventes, à la facturation, au suivi administratif et au reporting. - Organisation et transmission rigoureuse des informations (quantités, prix, non-conformités) dans le respect des délais et des procédures internes. - Capacité à organiser les opérations logistiques et de transport en lien avec les services concernés. - Aptitude à gérer les litiges, alerter en cas de problème et proposer des solutions adaptées. - Respect et application des règles de sécurité et de la politique environnementale de l'entreprise. - Autonomie dans l'organisation du travail, sens des priorités et réactivité face aux imprévus. Conditions : - CDI Temps plein - Date de début prévue : dès que possible - Horaires : 39 heures en journée - Salaire : 28 / 31K€ euros brut annuel (selon expérience) - 13ème mois - Participation au bénéfice - Mutuelle d'entreprise avec prise en charge 50% - CSE