NEO2 est une société de référence spécialisée dans les métiers de l'ingénierie intervenant sur quatre secteurs d'activité : - Agroalimentaire : Ingénierie, Industrie Laitière, Vins et spiritueux - Santé : Pharmacie, Dispositifs Médicaux, Bio-industries, Cosmétiques... - Environnement : Traitement d'eau, des déchets, Valorisation énergétique... - Energie : Thermique, Cogénération, EMR, EnR... Fondée en 2008, notre structure est organisée autour de trois activités distinctes : - Société de conseil sous forme d'assistance technique ou de prestations d'expertise. - Direction technique (Projets « clé en main ») - Cabinet de recrutement Présents en France et à l'export nous vous proposons des postes et possibilités d'évolution adaptés à vos souhaits et compétences. - Assister l'équipe Projet - Gérer la correspondance arrivée/départ / Enregistrer les courriers dans Ies différentes bases du Projet : (GAIA et serveur) et assurer les diffusions - Gérer les comptes-rendus de réunions, les weekly reports : numérotation, enregistrement, obtenir les signatures, émission et archivage - Récupérer la correspondance dans l'outil Client et l'enregistrer dans nos bases et en assurer la diffusion en interne Tâches diverses de l'Assistanat de Projet : - Gérer les voyages de l'équipe (réservations avion, hôtels, taxis, ...) - Organiser / Gérer les réunions (réservations des salles, des visios, des pauses cafés, wifi, etc.) - Accueillir les visiteurs / partenaires - Organiser les évènements d'animation/de communication - Gérer les demandes administratives diverses - Veiller au respect des règles HSE en vigueur - Gérer la logistique (déménagements, tour d'étages...), - Gérer des accès aux différents outils Projet, - Gérer les différentes mailboxes Projet - Mettre à jour des tableaux de bord (congés, liste tel...) - Anglais courant (parlé, écrit, lu) - Connaissance des logiciels du Pack Office 365 : niveau : confirmé - Adaptabilité et bonne aptitude pour le travail en équipe - Très bon esprit d'équipe - Rigueur et respect des règles - Autonomie dans le travail