L'ESILV (École Supérieure d'Ingénieurs Léonard de Vinci), école d'ingénieurs généralistes spécialisée dans les technologies du numérique, a ouvert un campus à Nantes en septembre 2022. Elle recrute dès le niveau Bac (scientifiques conseillés et Bac STI2D) et forme en cinq ans des ingénieurs prêts pour le monde professionnel. Son programme met l'accent sur les sciences et technologies numériques, avec 20 % du cursus partagé avec l'EMLV (management) et l'IIM (digital), incluant un double diplôme Ingénieur Manager en 5 ans avec l'EMLV. Les spécialisations couvrent la finance (ingénierie financière, actuariat, fintech), l'informatique (Data & IA, objets connectés, cybersécurité), la mécanique (modélisation numérique, industrie et robotique), l'énergie (villes durables), la santé (Medtech) et l'innovation (creative technology). L'ESILV propose aussi deux Bachelors, un Mastère Spécialisé et deux MSc, et accueille 4 100 élèves. Elle est membre de la CGE, UGEI, CDEFI, Campus France, Campus Cyber et Talents du Numérique, et possède le label DD&RS, attestant de son engagement en développement durable et responsabilité sociétale - www.esilv.fr Sous la responsabilité de la Responsable de la Scolarité, vos missions seront les suivantes : 1/ Suivi étudiant . Suivi administratif des dossiers étudiants : justificatifs, convocations ou avertissements pour absences et retards, documents administratifs à remettre (certificats, attestations, relevés de notes, etc) . Suivi des aménagements spécifiques (cas handi permanents ou temporaires ; sportifs de haut niveau ; etc.) et communication auprès des intervenants pour leur mise en place effective dans les cours . Suivi des sujets disciplinaires : convocations écrites, courriers et organisation des conseils de discipline . Communications et informations diverses sur la vie de l'école et du campus . Communication et informations diverses aux parents des étudiants (téléphonique et mail) : réunion d'information de rentrée, communications ciblées selon cas problématiques, etc. . Mise en place et suivi des réinscriptions des étudiants . Suivi des enquêtes qualité auprès des étudiants 2/ Suivi administratif et pédagogique . Gestion des notes et commentaires (toutes les semaines) : récupération des éléments auprès des intervenants et publication sur la WebApps . Gestion des rattrapages (mise en place, récupération des sujets des profs, information/communication aux étudiants, récupération des notes, etc.) . Gestion/participation des commissions pédagogiques et des jurys pédagogiques . Gestion des élections de délégués, des questionnaires délégués et des réunions de délégués, ainsi que de la communication et des échanges avec les délégués . Accompagnement des in Titulaire d'un Bac +2/3 Présentant une première expérience concluante d'au moins 2 ans au sein d'un service de scolarité dans l'enseignement supérieur. Vous savez gérer les priorités et les contraintes organisationnelles Vous maitrisez les outils de communication online (Zoom, Teams...), ainsi que la suite Office 365, en particulier Excel Votre anglais est opérationnel (niveau B2 minimum)