Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour assurer le support administratif et opérationnel de la gestion du personnel permanent. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement du service RH et apporterez votre soutien aux équipes internes. Missions principales : - Assurer la gestion administrative des contrats de travail, des avenants et des formalités d'embauche. - Suivi de l'intégration des nouveaux collaborateurs. - Gérer et suivre les absences, congés et plannings des employés permanents. - Participer à la préparation de la paie en lien avec le service dédié. - Contrôler les notes de frais et assurer le suivi des dépenses. - Assurer le support des équipes internes (gestion des badges d'accès, équipement, organisation d'événements internesParticiper à la mise à jour de l'affichage obligatoire et à la conformité réglementaire. - Gérer l'accueil téléphonique en lien avec le service RH et traiter les courriers. - Contribuer aux processus de recrutement (tri des CV, organisation des entretiens, gestion des candidatures). - Suivre la gestion du personnel mis à disposition (visite médicale, prévoyance, mutuelle, contrat de travailMettre à jour les tableaux de bord RH et assurer un reporting régulier. Profil recherché : - Diplômé(e) d'un Bac +2 à Bac +3 en ressources humaines, gestion des entreprises ou administration économique et sociale (BTS SAM, DUT GEA, Licence RH ou équivalent). - Expérience réussie en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou RH. - Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d'information RH. - Excellente organisation, gestion des priorités et discrétion professionnelle. - Bonnes qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe. - Force de proposition et proactivité dans l'amélioration des processus RH. Avantages : - Établissement à dimension humaine - Prime Ségur - Possibilité de reprise d'ancienneté - Mutuelle familiale (avec prise en charge partielle par l'employeur) - Vous avez également la possibilité de bénéficier d'un repas complet sur place - Accessibilité à des formations en interne - Un encadrement proche, disponible et à l'écoute Rejoindre Univi c'est : Rejoindre un collectif uni autours de 3 valeurs : Bienveillance, engagement et esprit d'équipe Profiter d'une qualité de vie au travail Pouvoir bénéficier d'opportunités d'évolution