Rejoindre le Département de la Vendée, c'est évoluer dans une collectivité dynamique, riche de 150 métiers différents. S'investir professionnellement au Département, c'est donner du sens à votre engagement au quotidien, être au service des Vendéennes et des Vendéens et construire la Vendée de demain ! Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L'accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, l'insertion et l'emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s'attache à apporter des réponses nouvelles et concrètes.  Composé de trois directions et d'une Maison Vendée Autonomie ce Pôle regroupe plus de 1000 agents et gère un budget de près de 350M€ par an.  Le service de protection maternelle et infantile (PMI) est un service départemental, placé sous l'autorité du président du Conseil départemental et chargé d'organiser des actions de prévention et de promotion de la santé pour les femmes enceintes et les enfants de moins de 6 ans. Il participe en lien avec d'autres services du pôle à la mission de protection de l'enfance.  Il assure la surveillance et le contrôle des établissements d'accueil du jeune enfant ainsi que l'agrément des assistants maternels et familiaux.  Pour la réalisation de ces missions, le service est doté d'environ 80 professionnels médicaux, paramédicaux ainsi que des agents administratifs.   CDD à pourvoir dès que possible, jusqu'au 30 mai 2025.   - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Apporter un conseil auprès des assistants maternels et familiaux - Procéder à la création, au suivi et à l'archivage des dossiers d'agrément des assistants maternels et familiaux en lien avec les médecins de PMI, les puéricultrices encadrantes et les travailleurs médico-sociaux, et en extraire des statistiques - Assurer la prise de notes et la mise en forme des courriers relatifs aux agréments des assistants maternels et familiaux - Participer à l'organisation des Commissions Consultatives Paritaires Départementales des assistants maternels et familiaux - Suivre le volet administratif du site « Vendée-enfance.fr » : approbations, conseils et aide à la saisie par téléphone aux assistants maternels ; actualiser les données en ligne et insérer de nouveaux articles - Suppléer les autres secrétaires de l'unité agrément en cas d'absences  - Suppléer le secrétariat central pour les missions suivantes accueil téléphonique et physique, gestion du courrier du central : tri, distribution et réorientation vers les services concernés   - Titulaire d'un diplôme de niveau BEP/BAC secrétariat - Expérience significative sur un poste similaire appréciée - Maîtrise des techniques de secrétariat - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office). La connaissance de IODAS serait un atout. - Connaissance souhaitée des collectivités territoriales et de leur fonctionnement - Qualités relationnelles et rédactionnelles - Discrétion - Sens du travail en équipe - Autonomie - Capacité d'adaptation - Rigueur et sens de l'organisation 001001