Description : Sous la responsabilité de la Directrice de AS 77, vos principales missions seront :   1.                ACCUEIL ET SECRÉTARIAT ►     Prendre en charge l’accueil téléphonique et physique ►     Réceptionner les candidatures de salariés en insertion et gérer la logistique des sessions de recrutement ►     Assurer le secrétariat : gestion du courrier, rédaction de correspondances, classement etc.   2.                SUIVI ADMINISTRATIF DES SALARIÉS ►     Constituer le dossier administratif et effectuer les démarches d’embauche (contrats, visite médicale, DPAE etc.) pour chaque nouveau salarié ►     Effectuer le suivi des différents éléments contractuels (mutuelle, renouvellements de contrat, etc.) ►     Collecter mensuellement les informations relatives à la paye des salariés (congés, absences, arrêts maladies, acompte etc.), les saisir dans les différents tableaux de suivi et logiciels pour transmission au service Paye   3.                SUIVI ADMINISTRATIF D’EXPLOITATION ►     Collecter et saisir les heures travaillées ►     Communiquer le planning hebdomadaire ►     Contribuer à la facturation des clients ►     Gérer les fournitures   PROCESSUS DE RECRUTEMENT ►     Un entretien RH ►     Un entretien avec la Directrice et l’assistante administrative actuelle ►     Un entretien avec la RASP Profil recherché :   ►     Niveau Bac +2 en assistanat, gestion des ressources humaines, administration du personnel ou paie. ►     Vous avez deux ans d’expériences sur un poste similaire. ►     Adhésion au projet. Autonomie, organisation, rigeure et compétences relationnelles. ►     Vous êtes à l’aise avec les outils numériques, notamment Maitrise du pack office. ►     Capacité à travailler en équipe et à interagir avec des partenaires variés  Prévoir au démarrage, des déplacements à Pantin pour la formation. RÉMUNÉRATION : CDI 1983€ brut/ mois pour 39 heures hebdomadaires + 6,5 jours de RTT par an + Tickets restaurant de 10.50 € (dont 60% à la charge de l’employeur) par jour travaillé + mutuelle familiale. Prime collective selon les résultats du groupe, + jours de congés d’ancienneté. Possibilité de télétravail après validation de la période d’essai et selon votre agenda/pas de jour fixe.