POSTE : Underwriting Assistant Master Motor H/F DESCRIPTION : Underwriting Assistant Master Motor Paris 17ème, France Au sein de la Direction Middle Office et du département Specialty & Motor, l'équipe Gestion met en place et gère les contrats des Comptes Nationaux et Internationaux de nos Clients du CAC 40. Nous accompagnons des Clients au profil varié : Entreprises pour leurs Flottes Automobiles, Missions, Courtiers, Loueurs, Garages, Police en France et sur la zone LPS, Polices Master dans le cadre d'un Programme International et Polices en Incoming (Mise en place police Française pour le compte d'une division d'AXA XL) En rejoignant l'équipe de 4 personnes vous prendrez en charge un portefeuille de polices Motor des Grands Comptes. Vous accompagnerez l'équipe dans la gestion des dossiers, en étroite collaboration avec les Souscripteurs et les Intermédiaires. Attentif à la qualité de service, vous contribuerez au bon suivi technique et commercial de nos Clients et participera aux tâches transverses de gestion. DÉCOUVREZ votre opportunité Quelles sont les responsabilités du poste ? · Assurer une relation commerciale de qualité et proactive avec nos intermédiaires en leur permettant d'avoir un maximum de visibilité sur les comptes que vous serez amener à gérer. · Assister les équipes de souscription et l'équipe Master dans la gestion des demandes courantes de nos intermiédaires en étant un support. · Emettre les nouveaux contrats et les conventions de gestion de conservation, enregistrer les modifications des contrats, émettre les nouvelles primes et les pièces contractuelles en respectant les SLA. · Délivrer les attestations d'assurance dans les délais impartis. · Emettre les primes, appels de fonds, conservations, factures d'honoraires dans les délais imposées par les KPIs. · Gérer les demandes clients/courtiers concernant les demandes de relevé d'information · S'assurer de la gestion du FVA · Emettre les documents contractuels de ces affaires négociées ou renouvelées par les souscripteurs, faire le suivi comptable, récupérer les polices signées par les clients et les classer. · Avoir un suivi régulier sur son portefeuille via un tableau de suivi et faire un état des lieux trimestrielles par affaire aux souscripteurs · Contribuer à des missions transverses pour améliorer l'activité et le fonctionnement Vos interlocuteurs seront variés (Souscripteurs, Intermédiaires, Credit Control). Vous contribuez à l'amélioration continue de la Gestion et au suivi technique et commercial des affaires Auto Grands Comptes. Pour les entreprises de taille intermédiaire et les multinationales, AXA XL propose plus de 30 familles d'assurance : dommages aux biens, responsabilité civile, cyber, construction, lignes financières et risques professionnels, environnement et individuelle accident. Nous sommes également un acteur majeur de l'assurance de spécialités, notamment l'aéronautique,, l'assurance transport, l'assurance auto, le risque politique et de crédit et la gestion de crise. PROFIL : PARTAGEZ votre talent Nous recherchons le background/ type de profil suivant : - Compétences techniques : · Expérience en assurances flottes autombiles serait un plus · Solide compétence dans les applications MS Office : MS Outlook, MS Word et Excel exigés · Abilité à s'adapter facilement à de nouveaux outils de gestion · Capacité d'analyse et de synthèse de données chiffrées et techniques · Capacité à travailler sur différents systèmes · Bon niveau d'Anglais · Excellentes compétences en communication avec la capacité de travailler efficacement avec la souscription, la gestion et le credit control · Réactivité et proactivité - Compétences relationnelles : · Bon relationnel, curieux, Autonome, dynamisme · Sens de la qualité de service et de la relation client · Rigueur et organisation personnelle · Aptitude à fédérer et fonctionner en transversal · Esprit d'équipe et sens du client · Excellentes qualités de communication écrite et orale · Capacité à gérer efficacement des relations diverses en interne et externe · Goût pour le travail en équipe et le partage des connaissances · Capacité à assimiler et à intégrer de nouvelles informations pour prendre des décisions éclairées. FIND your future AXA XL, la division IARD et risques spécialisés d'AXA, est connue pour résoudre des risques complexes. Pour les entreprises de taille moyenne, les multinationales et même certaines personnes inspirantes, nous ne fournissons pas seulement de la ré/assurance, nous la réinventons. Comment ? En combinant une plate-forme de capital complète et efficace, des informations basées sur les données, un