POSTE : Assistant Sous Traitant H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) à une équipe encadrée par un directeur d'exploitation, vous interviendrez en support administratif et opérationnel sur les volets sous-traitance, facturation et gestion documentaire. 1. Facturation et règlement des sous-traitants - Collecte, vérification et transmission des factures mensuelles. - Suivi des dépassements de marché, élaboration des DGD. - Coordination avec les conducteurs de travaux et la direction. - Organisation des réunions de suivi mensuelles. 2. Gestion des documents administratifs - Relances hebdomadaires pour les pièces obligatoires : Kbis, attestations URSSAF, assurances - Vérification de la validité des documents. - Classement numérique semestriel. - Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi. 3. Contrats et dossiers d'agrément sous-traitants - Rédaction des contrats et avenants via publipostage. - Suivi administratif des dossiers sous-traitants. - Mise à jour régulière des outils de gestion contractuelle. PROFIL : Compétences attendues : - Connaissance du secteur BTP et des processus liés à la sous-traitance. - Bonne maîtrise d'Excel et Word (Pack Office). - Capacité à suivre des procédures administratives strictes. Qualités personnelles : - Rigueur et sens de l'organisation. - Bon relationnel et esprit d'équipe. - Réactivité, fiabilité et autonomie. Ref: 9r5tmki1rb