POSTE : Secrétaire Médicale et Administrative H/F DESCRIPTION : Dans le cadre d'un remplacement maternité, nous recherchons un agent administratif pour un CDD jusqu'à fin juin minimum. Salaire suivant expérience. MISSIONS - Accueillir le patient et valider son RDV - Enregistrer ou mettre à jour dans la base informatique le dossier administratif des personnes (si pas de dossier existant) y compris l'enregistrement ou la mise à jour de la couverture sociale. - Enregistrer les prises en charges des tiers payants conformément aux informations inscrites sur la prise en charge - Expliquer l'organisation de la file d'attente - Délivrer aux personnes le questionnaire (fiche suiveuse), la fiche d'information, et renseigner sur les informations tarifaires/ facturation des actes - Proposer et fixer en adéquation avec la demande des patients des rendez-vous - Enregistrer et encaisser les actes liés à la consultation y compris des actes remboursables, à la vaccination ou aux actes infirmiers - Gestion de caisse - Rédiger et mettre en forme des comptes-rendus médicaux - Ouvrir et mettre à jour les plannings de rendez-vous des médecins Autres activités sont : - Réceptionner et trier le courrier destiné aux médecins - Trier et scanner les documents - Identifier et relancer les impayés - Gérer le stock de papeterie - Autres tâches administratives (distribution courrier, commandes) PROFIL : - Maîtrise de l'outil informatique - Bonne expression écrite et orale - Connaissance en géographie - Connaissance de l'environnement et vocabulaire médical - Bon relationnel - Rigueur et dynamisme - Ponctualité - Flexibilité et fiabilité - Respect de la confidentialité - Sens du travail en équipe - Bon relationnel avec le public - Rapidité d'adaptation - Souplesse dans les horaires de travail (horaires de fin de travail non connus) #PasteurRecrute2