POSTE : Assistant Achats H/F DESCRIPTION : Une organisation basée à Paris 3 recherche un(e) Assistant(e) Achat pour accompagner la responsable du service Achat et les acheteurs dans la gestion des procédures d'appels d'offres. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des achats publics et l'administration des marchés. Poste basé à Paris 3. CDD de 6 mois. Vos principales missions : Gestion des procédures d'achats : - Appuyer les acheteurs dans la mise en oeuvre des procédures d'appels d'offres. - Gérer la messagerie électronique du service et assurer le suivi des communications. - Publier les marchés sur les plateformes de dématérialisation. - Assurer le suivi des questions/réponses sur la plateforme de dématérialisation des marchés publics. - Télécharger les plis dématérialisés et les transmettre aux services concernés. - Saisir les propositions tarifaires dans les grilles d'analyse. - Rédiger et transmettre les demandes de compléments d'offres et traiter les réponses. - Élaborer les procès-verbaux d'ouverture des plis et d'examen des candidatures. - Rédiger les rapports d'analyse des offres et vérifier la conformité des données saisies. - Envoyer les courriers de rejet ou d'attribution des marchés. - Répondre aux demandes de précision des parties prenantes. - Mettre à jour les données sur la plateforme de dématérialisation. - Assurer le suivi administratif des marchés tout au long de leur cycle de vie. - Gérer la mise en signature des pièces contractuelles. Gestion administrative du service : - Réaliser les tâches administratives essentielles au bon fonctionnement du service. - Assurer le suivi et le reporting des activités du service Achat. - Concevoir, mettre en forme et diffuser des supports écrits (courriers, notes, documents divers). - Organiser et participer à la préparation des réunions internes et externes, et rédiger les comptes-rendus. PROFIL : - Formation Bac +2 minimum. - Expérience d'au moins 3 ans en assistanat de service, idéalement dans le domaine des achats ou des procédures liées à la commande publique. - Capacité à gérer un volume important de données administratives (saisie, vérification, mise en forme de tableaux, etc.). - Intérêt pour les aspects réglementaires et juridiques des appels d'offres. - Excellente aisance relationnelle et capacité à adopter une posture client. - Bonnes qualités organisationnelles et rédactionnelles. - Rigueur, discrétion professionnelle et sens du service. Prêt à passer à l'action ? Rejoignez-nous maintenant !