POSTE : 1 Assistant Administratif et Juridique H/F DESCRIPTION : Au quotidien, vous assistez les responsables de services dans Ieur organisation professionnelle, en termes de communication, d'information et d'accueil, ainsi que de gestion, de classement et de suivi de dossiers. Vous êtes en capacité d'organiser, planifier des réunions, rédiger des ordres du jour et des comptes-rendus. Vous réalisez et mettez en forme des travaux bureautiques (notes, courriers, tableaux) et organisez Ieur suivi, classement et archivage. Vous êtes en charge de la mise en forme des projets de délibérations au Conseil et à la Commission permanente. Fort de vos qualités relationnelles, vous appréciez gérer l'accueil physique et téléphonique. Vous savez réceptionner, filtrer et orienter les appels, donner une information de premier niveau et orienter vers les bons interlocuteurs. Vous êtes un maillon essentiel dans la transmission de l'information et jouez un rôle de relais auprès des différents acteurs de la direction adjointe. PROFIL : Vous avez une formation et/ou des connaissances dans le domaine du secrétariat, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et informatiques classiques (Word, Excel, PowerPoint) qui seront au centre de vos missions, et vous êtes formé à la prise de notes. Vous êtes doté d'une excellente orthographe et d'aptitudes rédactionnelles. Pour exercer vos fonctions, il vous faudra faire preuve de discrétion et de confidentialité. Vous devrez savoir prioriser et vous organiser face à des interlocuteurs multiples. Proactif, vous savez alerter en cas de besoin et savez également prendre des initiatives si nécessaire. Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ou de la Métropole de Lyon ainsi qu'une appétence pour le domaine juridique ne sont pas obligatoires mais seraient un indéniable plus. Si vous aimez le travail en équipe et appréciez être en relation avec de nombreux interlocuteurs, si vous savez faire preuve d'adaptabilité et de diplomatie vous êtes le candidat que nous recherchons !