RESPONSABILITÉS : Vous êtes en lien direct avec le Directeur de la société, vous assurez un rôle clé de soutien auprès de celui-ci, vos missions seront : • Gestion administrative : réception et transmission des appels, courriels et courriers, organisation de l'agenda, des réunions, rendez-vous et déplacements, préparation et rédaction de rapports, notes et comptes rendus, suivi des dossiers et projets. • Gestion documentaire et archivage : mise à jour et sécurisation des documents administratifs (contrats, licences, assurances, certifications), classement et archivage physique/numérique, respect de la confidentialité, maintien de l'intégrité des bases de données et systèmes documentaires. • Coordination interne et externe : interface entre la Direction, les équipes internes, clients, fournisseurs et partenaires, facilitation des échanges, contribution au suivi administratif et commercial (contrats, devis, factures, commandes). PROFIL RECHERCHÉ : • Expérience confirmée dans un poste d'assistanat de direction ou administratif. • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). • Bonnes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse. • Sens de l'organisation, rigueur et confidentialité. • Bon relationnel et esprit d'équipe. • Réactivité et adaptabilité face aux imprévus. Ce que nous vous offrons • Une entreprise à taille humaine, dynamique et en développement. • Un poste clé, varié et responsabilisant, au cœur de la vie de l'entreprise. • Un environnement de travail où la confiance et la collaboration sont essentielles. Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap (RQTH)