RESPONSABILITÉS : • Gestion du standard téléphonique : réception, filtrage et transfert des appels, prise de messages • Accueil des visiteurs : orientation, contact avec les référents, gestion des documents administratifs • Gestion du courrier : réception et distribution du courrier entrant • Gestion des espaces communs : suivi des stocks (café, fournitures), tenue des registres visiteurs • Organisation des déplacements : réservation d'hôtels, repas, vols, taxis, restaurants • Gestion des réservations internes : logement d'entreprise pour les collaborateurs, véhicules, application de réservation • Suivi des plannings : élaboration et diffusion des plannings hebdomadaires • Soutien administratif : saisie de données, rapprochements de factures, gestion des notes de frais • Participation à la communication RH : diffusion de messages, création de supports, animation des réseaux sociaux • Contribution aux démarches qualité : application des consignes, participation aux actions Kaïzen et 5S PROFIL RECHERCHÉ : • Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste administratif, idéalement dans l'industrie • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Outlook) • Vous justifiez de minimum 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire • Vous possédez un bon niveau d'anglais professionnel, tant à l'écrit qu'à l'oral • Rémunération établie entre 25k€ et 28K€ brut annuel hors package, ajustable en fonction du profil et des compétences