RESPONSABILITÉS : 1. Administration et organisation • Gérer et classer les dossiers, courriers, appels et contacts. • Rédiger et mettre en forme les documents administratifs et financiers. • Actualiser les données de suivi • Préparer les dossiers et la logistique des réunions (AG, CA, CE). • Suivre les relations avec partenaires, financeurs et fournisseurs (conventions, règlements). • Tenir à jour les documents officiels et légaux. 2. Comptabilité et gestion financière • Contrôler les éléments comptables • Régler les factures et émettre notes de débit, appels de fonds, reçus fiscaux. • Saisir les écritures comptables pour le bilan en lien avec le cabinet comptable • Gérer les subventions et partenariats (demandes, bilans d'activités) et suivre les adhésions (saisie, relances, remerciements). • Contrôler les remboursements de prêts et suivre les impayés. 3. Communication et événements • Créer, mettre à jour et suivre les outils de communication (site, newsletter, mailings, visuels). • Coordonner la communication digitale avec les prestataires. • Appuyer l'organisation des événements (soirées, vœux, conviviales, etc.). 4. Gestion des membres • Accueillir les nouveaux membres et envoyer mails de bienvenue. • Envoyer remerciements, reçus fiscaux et bulletins de renouvellement. • Mettre à jour les tableaux de suivi, CRM et listes de diffusion. PROFIL RECHERCHÉ : Formation & expérience • Bac +2/3 minimum (BTS Assistant de gestion, DUT GEA, Licence Pro, Ecole de Commerce,...) • Expérience confirmée dans l'assistanat de direction, idéalement dans un environnement associatif, fédération ou syndicat patronal. Compétences techniques • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, CRM). • Bonnes bases en gestion administrative et comptable (suivi des factures, écritures simples, budget). • Connaissance de la communication digitale (site web, réseaux sociaux, newsletters). Compétences organisationnelles • Excellentes capacités d'organisation et de priorisation. • Rigueur et sens du détail dans le suivi des dossiers. • Habileté à gérer plusieurs missions en parallèle. Qualités relationnelles • Aisance à communiquer avec différents interlocuteurs (direction, membres, partenaires, financeurs). • Sens du service, écoute et diplomatie. Poste en CDI 35h hebdomadaire - Salaire fixe + Mutuelle prise en charge à 100 % + prime PPV