RESPONSABILITÉS : Collaboration avec les responsables de formation et services de CY et CYTech pour assurer le bon déroulement de l'année universitaire. Les missions incluent : • Accueil et information des enseignants et étudiants. • Concertation avec les directeurs administratifs et l'équipe pédagogique. • Gestion du planning des enseignements et de la scolarité. • Information sur l'offre de formation et règlement de contrôle des connaissances. • Gestion des dossiers de candidature (Parcoursup, Mon Master, E-candidat). • Archivage des documents papier et numériques. • Communication sur l'offre de formation et participation aux événements. • Suppléance en cas d'absence pour continuité du service. Gestion de la scolarité des étudiants : • Accueil, information, et orientation. • Gestion des emplois du temps, suivi de l'assiduité, gestion de MOODLE. • Organisation des examens et inscriptions pédagogiques. • Suivi des inscriptions au TOEIC et gestion des conventions de stage. Archivage des documents : • Gestion selon les consignes d'archivage. Communication/Information : • Affichage quotidien d'informations sur Moodle, participation aux événements. • Gestion des dossiers transverses et transition écologique. • Actualisation mensuelle du calendrier de gestion et des fiches de procédures. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances (savoir) : - Connaître l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche, l'organisation des études au sein du système universitaire et des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) - Connaître les missions et les priorités de l'Université et de l'école d'ingénieur, ainsi que leur organisation. - Connaître les modalités de contrôles des connaissances et des compétences. Compétences opérationnelles (savoir-faire) : - Maîtriser les outils de bureautique, y compris de messagerie et les applications métiers (APOGEE, CELCAT, P Stage, TEAMS) - Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les équipes pédagogiques, administratives, la direction de l'EI et les services centraux de l'Université. - Savoir organiser son travail en fonction des priorités - Appliquer les directives et les procédures transmises - Contribuer à la remontée d'indicateur (tableurs, formulaire,) Compétences comportementales (savoir-être) : - Respect de la hiérarchie - Sens du relationnel, de la concertation, de l'écoute et du dialogue - Savoir gérer les situations de stress - Savoir s'adapter aux changements d'organisation - Être rigoureux et faire preuve d'un grand sens de l'organisation et de la polyvalence - Avoir le sens de l'accueil - Savoir rendre compte à ses responsables - Savoir faire des propositions et savoir alerter, le cas échéant - Faire preuve de disponibilité et du sens de la discrétion - S'impliquer dans l'actualisation de ses connaissances professionnelles (s'informer et se former, le cas échéant) Bac +2, Licence, Master Expériences professionnelles sur mêmes types de métier appréciées CONDITIONS DE TRAVAIL • Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires. • CDD de 12 mois à pouvoir au 01/12/25. • Basé sur Cergy à 5 min du RER A ou Transilien ligne L (Gare de Cergy-Préfecture). • 38h35 hebdomadaires | 52 jours de congés payés par an. • Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15€ / mois. • Remboursement 75% du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail. • Politique active de formation du personne. • Rémunération selon expériences & grilles de la fonction publique Catégorie B. Expérience dans la formation continue et dans la gestion administrative appréciée