RESPONSABILITÉS : L'université de Tours recrute au sein de l'UFR de Médecine, service de scolarité, un·e responsable du pôle PASS/LAS. MISSION PRINCIPALE DU POSTE : Assurer la gestion des étudiants de PASS et coordonner les épreuves de santé des étudiants de LAS pour Tours et Orléans. ACTIVITÉS DU POSTE : • Mise en application des décisions de la commission PASS / LAS, en étroite relation avec l'enseignante responsable. • Participation au Copil PASS-LAS + réunions de travail avec les différentes composantes de PASS et LAS de Tours et d'Orléans • Mise en place des plannings d'examens de PASS (900 étudiants) / LAS (700 étudiants) • Saisie des IP dans Apogée • Gestion des examens et organisation des oraux (590 étudiants) • Organisation et participation aux surveillances et aux jurys. • Paramétrage de la plateforme d'examens QCM : gestion des imports et des exports vers Apogée • Gestion des copies, anonymat, traitement des notes et résultats en relation avec la responsable technique 1er cycle. • Préparation des délibérations et diffusion des résultats auprès des étudiants • Gestion des dossiers de candidature des étudiants hors zone UE pour un accès en L2 médecine au minimum • Accueil ponctuel et renseignements auprès des étudiants et des enseignants • Participation à la Journée Portes Ouvertes. • Organisation matérielle : - Du recueil et de la saisie des sujets. - De l'examen de PASS / LAS dans les amphithéâtres et salles de l'UFR Médecine. • Mise à jour de la maquette et des M3C au besoin • Suivi de l'affectation des étudiants par filière en relation avec la technique 1er cycle et la responsable enseignante. • Saisie des inscriptions administratives des LAS d'Orléans (double inscription Orléans + Tours) • Travail en collaboration avec la scolarité de médecine d'Orléans • Gestion des questions d'étudiants (mails-téléphone-présentiel) suite à la publication des résultats des examens écrits et oraux. Position dans la structure : Poste placé sous la responsable de la scolarité, interactions fréquentes avec les autres composantes LAS de Tours, le SEF, la responsable technique 1er cycle, les PASS-LAS d'Orléans. Contraintes particulières du poste : Disponibilité pendant les périodes d'examens, les JPO et les inscriptions administratives. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances • Modalités de contrôle des connaissances et des compétences (M3C) de l'année en cours • Modes de fonctionnement des administrations publiques • Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention • Droit des examens et concours • Environnement et réseaux professionnels • Techniques d'élaboration de documents • Culture internet • Techniques de communication • Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues) Compétences opérationnelles • Maitrise de l'outil Apogée et de l'application de gestion des examens et concours interfacé au lecteur optique (QCM) • Maitrise word - excel • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe • Savoir rendre compte • Communiquer et faire preuve de pédagogie • Mettre en œuvre des procédures et des règles • Travailler en équipe • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : Teams • Mettre en œuvre une démarche qualité Compétences comportementales • Confidentialité et contraintes inhérentes à l'examen classant de fin de 1ère année. • Rigueur extrême compte tenu des enjeux qui ne tolèrent aucune approximation. • Sens de l'organisation • Rigueur / Fiabilité • Sens relationnel Informations complémentaires : Poste ouvert aux contractuel·les Catégorie C Date de prise de poste : dès que possible Date limite de candidature : 10 octobre 2025 Durée du contrat : jusqu'au 31 août 2026 Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation Contact pour tout renseignement sur le poste : Mme ACCOLAS Carole, Responsable Administrative - carole.accolas[at]univ-tours.fr (toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)