RESPONSABILITÉS : Missions Les principales missions confiées sont les suivantes : Gestion financière de la subvention • Gestion administrative et financière du contrat de subvention entre Expertise France et l'EHESP • Contrôle général du respect du contrat de subvention en cohérence avec les procédures d'Expertise France et de l'EHESP (livrables, rapports, délais etc.) • Création, mise en place et mise à jour régulière des outils de suivi nécessaires au pilotage de la subvention (suivi des recettes et des dépenses à posteriori, gestion prévisionnelle des dépenses et des demandes de versement, tableau de bord du projet etc.) • Vérification de l'éligibilité des dépenses envisagées • Gestion de la contractualisation d'experts et de prestataires (préparation des contrats, mise en signature, suivi) • Gestion des éventuels marchés publics passés dans le cadre de la subvention • Collecte de l'ensemble des pièces justificatives auprès des experts, fournisseurs et prestataires (feuilles de temps, factures, cartes d'embarquement, feuilles de présence etc.) • Préparation des rapports financiers sur la base des justificatifs compilés en collaboration avec la Direction des Affaires Financières (DAF) • Anticipation d'éventuelles problématiques contractuelles, administratives ou financières dans la mise en œuvre du projet et alerte en cas de besoin (dépassements budgétaires, pièces manquantes, dépenses inéligibles etc.) • Gestion des éventuels avenants au contrat • Support pendant les audits prévus dans le cadre du projet Support administratif global au REFESP • Appui à l'organisation de réunions et de formations à distance • Rédaction de comptes-rendus pour les réunions clés du réseau et du projet (assemblées générales, comités de pilotage etc.) • Gestion des recettes et dépenses du REFESP en lien avec le conseiller bancaire du compte de l'association • Gestion des appels à cotisations des membres et suivi des encaissements • Organisation logistique des déplacements (billets de train/avion, ordres de mission, demandes de visa, réservation d'hôtels) • Appui à l'organisation d'événements • Support au contrôle qualité et mise en page des présentations et livrables • Support pour la communication autour du projet REFESP (mise à jour du site internet, posts LinkedIn etc.) Support transversal aux autres projets internationaux portés par la Direction des Relations Internationales • En fonction de l'activité, appuyer la gestion administrative, financière et logistique des autres projets de coopération portés par la Direction des Relations Internationales PROFIL RECHERCHÉ : Profil souhaité - Diplôme bac/ bac+2 en gestion, administration, finances ou comptabilité, ou équivalent - Maîtrise des fondamentaux de la gestion de projets et des composantes administratives, financières et juridiques en particulier (cycle du projet, règles financières et juridiques) - Très bonnes capacités de communication écrites et orales (comptes rendus, contrats etc.) - Très bonne maîtrise des outils bureautiques (maîtrise avancée d'Excel) - Excellente maîtrise du français (écrit et oral) - Une expérience en administration publique est un avantage - La maîtrise de l'anglais est un avantage Expérience - Expérience souhaitée en matière de gestion financière et contractuelle (une expérience à caractère international est un atout additionnel) - Une expérience dans la gestion de subventions publiques est un avantage - Connaissance des règles bailleurs AFD /Expertise France est un avantage Aptitudes - Forte capacité de travail en équipe - Sens de l'organisation, de la rigueur et de l'anticipation - Sens de la diplomatie, très bon relationnel - Esprit d'initiative, autonomie et réactivité - Goût des chiffres - Capacités rédactionnelle (français) d'analyse et de synthèse Renseignements Poste de catégorie B à temps plein basé à Rennes avec déplacements fréquents attachés aux activités développées, en France ou à l'étranger. Prise de poste souhaitée fin 2025. Lieu d'exercice : EHESP – 15 avenue du Professeur Léon Bernard - 35043 Rennes Cedex Déplacements occasionnels à prévoir, en France voire à l'étranger en fonction des besoins du projet Durée : CDD de 12 mois, renouvelable. CV et lettre de motivation à envoyer à : international[at]ehesp.fr et à job-ref-ix4y8qy74x[at]emploi.beetween.com Date limite de candidature : 30 octobre Date des entretiens : 6 ou 7 novembre Renseignements sur le poste : samuel.hilyer[at]ehesp.fr