Organiser et planifier les missions de l'unité, manager les agents, communiquer au sein de l'unité, du service et auprès des services du Département, et garantir une bonne qualité des missions. Missions annexes liées au courrier. Encadrement de l'équipe : - Organiser et planifier le travail de l'équipe : établir les plannings, organiser et contrôler les tâches quotidiennes, valider les demandes de congés  - Transmettre l'information et veiller à la formation des agents  - Organiser des réunions d'unité, rédiger les comptes-rendus  - Intervenir et trouver des solutions en cas de défection humaine ou matérielle : participer aux activités en cas de besoin Organisation des missions de l'unité : - Veiller au respect de la continuité du service et des procédures  - Coordonner l'activité entre le courrier et la reprographie en lien avec le chargé/la chargée d'appui logistique  - Assurer le suivi de l'activité de l'accueil livraison - Suivre les dépenses de l'unité en lien avec le référent/la référente reprographie pour les données concernant ce secteur d'activité , gérer les contrats et les moyens postaux afin d'en optimiser les coûts, valider les factures et suivre les procédures administratives et comptables  - Mettre à jour et suivre les tableaux de bord et indicateurs d'activités - Recevoir les fournisseurs, entretenir le réseau de fournisseurs  Développement et modernisation de l'offre de services : - Être force de proposition auprès du Chef/de la Cheffe de service pour assurer la coordination des activités de l'unité afin d'améliorer la qualité et la continuité de service - Être l'interlocuteur auprès des services du Conseil Départemental dans les changements organisationnels - Etre en veille sur les nouvelles technologies et outils spécifiques à son unité - Porter la modernisation de la fonction courrier en participant à la mise en place de nouveaux services tels que la numérisation en masse du courrier, et des solutions d'éditions et des flux de courrier optimisés - Piloter et assurer la mise en oeuvre de la démarche GRC (Gestion relation citoyen) sur la partie courrier en lien avec le Chef / la Cheffe de service - Etre le référent fonctionnel du logiciel de suivi courrier (notamment Post-office) de la collectivité en binôme avec le référent technique de la Direction des Systèmes Numériques Missions annexes : - Tournée courrier : trier et faire la ventilation du courrier - Réception des bacs courriers et des fournitures de livraisons papiers, enveloppes, etc...   Connaissances et technicités : - Environnement des collectivités territoriales - Maîtriser les outils du service (machines) Savoir-faire : - Encadrer une équipe - Maîtriser les outils bureautiques - Travailler en transversalité - Respecter les délais - Appliquer une procédure - Travailler en équipe Compétences comportementales attendues : - Réactivité - Curiosité intellectuelle - Discrétion professionnelle - Rigueur - Sens de la communication - Sens de l'organisation - Aptitude managériales - Qualités relationnelles - Force de proposition