POSTE : Assistant Unité Cori H/F DESCRIPTION : TechnicAtome recrute pour son site de Cadarache son/sa futur(e) assistant(e) pour l'unité CORI « Conduite et Opérations sur Réacteur et Installation ». Directement rattaché(e) au Responsable de l'Unité CORI de la Direction de l'Exploitation et des opérations Industrielles, qui est en charge de la réalisation des opérations industrielles sur réacteurs et installations pour le compte des programmes et des projets, vous assurez l'assistance opérationnelle et administrative d'une équipe composée d'une centaine de collaborateurs. A ce titre vous avez en charge les missions suivantes : - Assister le Responsable de l'Unité et être le support de l'ensemble des équipes - Organiser et coordonner les missions et déplacements des collaborateurs de l'Unité, saisir et suivre les ordres de missions et notes de frais sous l'outil société (NOTILUS) - Organiser les réunions, séminaires, visites - Assurer le suivi de la saisie des FITP dans SAP - Gérer la documentation technique (création de notes dans la GED société, diffusion, archivage), et soutien aux collaborateurs de l'unité dans la gestion des documents classifiés - Etablir les demandes de Workflow informatiques (progiciel, matériel) - Assurer le suivi de différents tableaux de bord relatifs aux activités de l'Unité : suivi des formations, de la sous-traitance et facturation (FPF, FAT) et interface avec le service achats et le contrôle de gestion - Assurer l'intendance de l'unité (fournitures de bureau, déménagement) - Accueillir les nouveaux arrivants (embauchés, stagiaires, prestataires) - Assurer le suivi des renouvellements des prestataires en lien avec le responsable d'unité La diversité est une force dans nos équipes, c'est pourquoi nous y attachons une importance toute particulière. Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Rejoignez l'aventure TechnicAtome ! #TAleprofil Poste basé sur un établissement soumis à enquête administrative. Poste nécessitant une habilitation gouvernementale. PROFIL : Un profil qui vous ressemble ? De formation en Assistance / Secrétariat de niveau Bac +2 ou équivalent, vous disposez d'une première expérience auprès d'équipes opérationnelles, idéalement au sein d'environnements techniques ou de production. En tant qu'assistant(e) expérimenté(e), vous êtes en parfaite maîtrise de votre métier pour être en mesure de l'exercer de façon autonome au sein d'un environnement exigent, avec un sens aigu du service que vous apportez aux équipes et en collaboration avec d'autres assistantes. Doté(e) d'un bon sens de l'écoute et de communication, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion. Enfin, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, OUTLOOK) pour exercer votre activité au quotidien.