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SECRÉTAIRE DE DIRECTION H/F - CENTRE COMMUNAL ACTION SOCIALE SAINT-PRIEST 69 - Rhône
Offre n° 3159135
SECRÉTAIRE DE DIRECTION H/F - CENTRE COMMUNAL ACTION SOCIALE SAINT-PRIEST
69 - Rhône
Publié le 30 août 2024
Référence CSP: O069240/624000515 CATEGORIE C / C+ FILIERE Administrative CADRE D'EMPLOI Adjoint(e) administratif(ve) / Adjoint(e) administratif(ve) principal(e) de 1ère ou 2ème classe POSTE A POURVOIR Secrétaire de direction 93.4% DIRECTION DSRU - CCAS SERVICE Direction AFFECTATION CCAS Sous l'autorité de la responsable du pôle secrétariat de direction, votre activité s'inscrit dans le cadre procédural défini et partagé au sein du service. Missions ? Accueil physique et téléphonique des partenaires et collaborateurs ? Secrétariat En lien avec la responsable de pôle o Organiser les rendez-vous et les réunions pour la Direction et les chefs de services o Assurer l'organisation logistique des réunions o Assurer l'interface entre le pôle secrétariat et les services internes ou externes au CCAS o Renseigner et mettre à jour les tableaux de suivi des rendez-vous o Participer à certaines réunions pour en assurer le suivi (prise de notes et élaboration de compte-rendu) o Mettre en forme différents types de documents : courrier, compte-rendu, note, acte administratif, en assurant une veille orthographique et syntaxique o Suivre le circuit des signatures des documents et assurer la transmission des documents aux usagers et/ou aux services via du logiciel métier o Assurer la traçabilité de ces documents via l'actualisation des tableaux de suivi o Organiser le classement et l'archivage des documents papiers et informatiques produits par la Direction, o Remplacer ponctuellement les autres secrétaires de la DSRU sur leurs missions en cas d'absence ou de surcharge de travail o Participer à certaines manifestations des services du CCAS (préparation des dossiers, gestion de l'intendance) En autonomie o Réceptionner, enregistrer, distribuer l'ensemble du courrier du CCAS (interne ou externe) o Assurer le suivi de la boite mail générique du CCAS o S'assurer du traitement et du suivi des parapheurs o Assurer la mise à jour régulière du tableau des contacts du CCAS : rechercher, recueillir et enregistrer les informations de mise à jour avec les services du CCAS, de la Ville et les partenaires Prendre part à la continuité de service, ainsi qu'aux temps de régulation d'équipe Poste soumis au respect des règles éthiques et de confidentialité de la fonction publique territoriale.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Centres communaux d'Action Sociale
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