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ADJOINT DES CADRES GESTION ADMINISTRATIVE DES PATIENTS H/F 26 - Drôme
Offre n° 3159191
ADJOINT DES CADRES GESTION ADMINISTRATIVE DES PATIENTS H/F
26 - Drôme
Publié le 30 août 2024
Référence CSP: 2024-1681175 En tant qu'adjoint des cadres Admissions/Facturation/Recouvrement/Paramétrage métier GAP, vous exercez vos fonctions au sein du service de la Gestion Administrative des Patients (GAP) du Centre Hospitalier de Valence. Vous gérez et contrôlez les activités de facturation, recouvrement et de contentieux ; vous assurez le paramétrage du logiciel métier en lien avec le responsable de service et vous encadrez les équipes de la GAP en lien avec le second adjoint des cadres et la responsable de service. Activités Management d'équipe / encadrement (en lien avec l'ADCH CARH et la Responsable de service) : Animer, mobiliser et organiser le travail des équipes Gérer les absences et organiser les plannings Accompagner la mise en place de projets Réaliser les entretiens professionnels et de formation annuels Gérer les conflits de premier niveau Participer aux recrutements Contrôle de l'activité GAP : Créer des requêtes COGNOS sur les règles de facturation pour diminuer les anomalies sur les dossiers, extractions de données pour indicateurs et statistiques métiers GAP en lien avec la responsable de service. Exécuter des requêtes journalières et mensuelles pour la qualité des dossiers non facturés et le suivi de la facturation, Suivre les flux de facturation, les rejets B2, Suivre des contentieux Réaliser et suivre des tableaux de bord d'activité : dossiers créés, dossiers en anomalies, dossiers non facturés et activité externe Participer aux procédures qualités et à leurs mises à jour règlementaires Veille réglementaire Contribuer au contrôle interne et à la sécurisation des recettes du CH de Valence Paramétrages logiciel métier : Paramétrer le logiciel métier de la GAP, structure, UF et lits, mouvements d'entrée/sortie, médecins, mutuelles, caisses, actes et tarifs de prestation en lien avec la responsable de service. Tester et mettre en œuvre les nouvelles versions informatiques AGFA pour la GAP Former les agents aux logiciel métier et applications en lien avec la Responsable de service et l'ADCH CARH S'assurer des changements de chambres dans le logiciel TMM, en lien avec le régisseur et le régisseur suppléant. Pour ce faire, vous êtes en lien avec les secrétariats médicaux, les services de soins, les cadres administratifs de pôle, le secrétariat du service social, de département d'information médicale, la Trésorerie Hospitalière, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie, Mutuelles, service informatique. Vous travaillez en étroite collaboration avec l'adjoint des cadres chargé des Admissions et des RH de la Gestion Administrative des Patients. Dans le cadre de la continuité de service, en l'absence de l'autre adjoint des cadres et/ou de l'attachée, vous assurez l'accueil des patients, la gestion des plannings, les facturations externes et séjours, les déposes PMSI et toutes activités nécessaires au bon fonctionnement du service.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Centre Hospitalier de Valence
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