ASSISTANT DU RESPONSABLE DE SERVICE DOMAINE PUBLIC HALLES ET MARCHÉS (H/F) 06 - Alpes Maritimes
Offre n° 3159385
ASSISTANT DU RESPONSABLE DE SERVICE DOMAINE PUBLIC HALLES ET MARCHÉS (H/F)
06 - Alpes Maritimes
Publié le 30 août 2024
Référence CSP: O006240/829000719 Collaboratrice/collaborateur du responsable de service et gestionnaire des finances. - Collaboratrice du responsable de service : Rédaction de courriers, de notes, de compte-rendus, d'actes réglementaires, de document de présentation pour les diverses commissions + préparation (Air Délib..) et suivi des actes de nature règlementaire ; - Organisation de réunion, accueil téléphonique du RS, gestion des parapheurs ; - Gestion et suivi des dossiers de hors lignes. - Rôle comptable pour le service : Création, réduction et annulation des titres de recettes de tout le service (environ 1800 titres), traitement des réclamations ; - Calcul des revalorisations chaque année de la TLPE, astreinte administrative, des différentes redevances et droits de place ; - Création, réduction et annulation des titres de recettes pour les arrêtés pris par la DIREP. Création des fiches adressées à la Direction des Finances pour la création des nouveaux redevables (environ 900). - Secrétariat du service : Création, tenue et mise à jour des différents tableaux de suivi du service ; - Recherche des éléments de réponse nécessaires à la rédaction des courriers et aux interrogations orales de la hiérarchie et direction générale ; - Organisation et gestion des archives numériques et papier. Mettre en place la méthodologie du record management et travailler sur l'arborescence du service en lien avec les autres agents du service ; - Référent(e) logiciel métier : GODP, Air Delib, Post Office. Nombre de jours de congés : - 25 jours de congés (ou 22,5) et 2 jours de fractionnement sous condition ; - 35h ou 36h sur 4,5 ou 5 jours, 37h30 sur 5 jours. Avantages : - Rémunération statutaire (+ Régime indemnitaire / prime mensuelle & prime de fin d'année) ; - Adhésion possible aux titres restaurants ; - Participation de la Ville à la protection sociale en cas de mutuelle labellisée ; - Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75% ; - Possibilité de télétravail : Non.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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