À propos de l'agence Les Gens et Vous est une agence de communication et de publicité, spécialisé en développement de marques, qui accompagne ses clients dans la conception, la gestion et la mise en œuvre de campagnes créatives et impactantes. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Office Manager polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se), qui sera le véritable pilier de la gestion comptable et administrative et du bon fonctionnement de l'agence. Vos missions En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de la gestion administrative courante et vous serez en lien direct avec la direction et le cabinet comptable. Vos principales missions seront : * Administration générale * Assurer le suivi administratif quotidien de l'agence. * Gérer les dossiers administratifs, contrats et documents internes. * Veiller à la bonne organisation et au bon fonctionnement des outils et process internes. * Gestion comptable & relation avec le cabinet comptable * Préparer et transmettre les éléments nécessaires au cabinet comptable. * Suivi et gestion de la paie en lien avec le cabinet. * Gestion et suivi des notes de frais. * Facturation & suivi financier * Établir et suivre les factures clients. * Suivre les règlements et relances éventuelles. * Gestion des factures fournisseurs et suivi de trésorerie. * Support à la vie de l'agence * Être le point de contact pour les besoins quotidiens de l'équipe. * Veiller à la bonne coordination interne et au confort de travail. * Coordination de la communication interne et externe de l'agence Profil recherché * Vous avez une première expérience d'au minimum 3 ans en gestion comptable, administrative et/ou office management. * Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), autonome et savez gérer les priorités. * Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (Google Workspace, Excel, etc.). * Vous êtes à l'aise avec les notions de base en comptabilité et facturation. * Vous avez d'excellentes qualités relationnelles, aimez travailler en équipe et avez le sens du service. Ce que nous offrons * Un poste clé au cœur du fonctionnement d'une agence créative et dynamique. * Un environnement de travail stimulant et convivial. * Une rémunération selon profil et expérience. * Poste basé à Paris, possibilité de télétravail partiel. AVANTAGE 1 jour de TT Par semaine 50% frais de transport Mutuelle Poste basée à Lyon 6 Type d'emploi : CDI Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an Avantages : * Intéressement et participation * Prise en charge du transport quotidien Lieu du poste : Télétravail hybride (69006 Lyon)