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ASSISTANT.E DE DIRECTION (H/F) 81 - Tarn
Offre n° 3160356
ASSISTANT.E DE DIRECTION (H/F)
81 - Tarn
Publié le 30 août 2024
Référence CSP: 2024-1681137 RIFSEEP 3 Placé(e) sous l'autorité de la Directrice départementale et de ses adjoints, l'Assistant(e) de direction assure les activités suivantes : 1) Gestion des agendas de la directrice et des directeurs adjoints (organisation d'événements, de déplacements, de rendez-vous, ...) et réception des appels téléphoniques 2) Appui au pilotage de la DDETSPP - Organiser et suivre les comités de direction (CODIR) de la DDETSPP (ordre du jour, compte-rendu, suivi des décisions, ...) - Suivre les courriers et courriels dits "signalés" de la DDETSPP en lien avec les membres du CODIR (tableau de suivi, respect des échéances, ...) - Veiller au respect de la charte graphique et de la marque Etat, applicables aux documents produits par la DDETSPP (courriers, notes, guides, ...) - Suivre les congés des membres du CODIR et des cadres d'astreintes. 3) Diffusion des informations au sein de la DDETSPP - Gérer les boîtes à lettres fonctionnelles de la DDETSPP et de la direction (réception, envoi, suivi, archivage des courriels) - Réceptionner, enregistrer, diffuser et expédier les courriers dits "arrivée" et les courriers dits "départ" de la direction - Suivre les courriers et les courriels dits "signalés" en lien avec les membre du CODIR (tableau de suivi, respect des échéances...) - Participer à la revue de presse (identification et diffusion d'articles) - Venir en appui du référent pour la communication interne (Intranet, organigramme, lettre d'information...) - Signaler les urgences. 4) Autres - Tout dossier de nature transversale - Rédaction de courriers, de notes et de comptes-rendus de réunion - Accueil physique des visiteurs et orientation dans les services - Participer au déploiement Maarch et être référent Maarch au sein de la DDETSPP
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Le ministère du Travail, du Plein Emploi et de l'Insertion prépare et met en œuvre la politique du Gouvernement dans les domaines du travail, de l'emploi, de la formation professionnelle, du dialogue social et de la prévention des accidents du travail et des maladies professionnelles.Il est chargé de :la préparation et la mise en œuvre des règles concernant les conditions de travail, la négociation collective et les droits des salariés ;la préparation et la mise en œuvre des rè...
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