Adjoint / Adjointe au directeur / à la directrice des ressources humaines (H/F) 69 - RILLIEUX LA PAPE
Offre n° 3160948
Adjoint / Adjointe au directeur / à la directrice des ressources humaines (H/F)
69 - RILLIEUX LA PAPE - Localiser avec Mappy
Publié le 30 août 2024
1. Encadrement des services : - Piloter et coordonner les activités techniques et administratives des différents services de la direction (outils de planification, procédures.) en lien avec 3 responsables des services - Superviser la gestion des ressources humaines des services encadrés et assurer un dialogue social de proximité tout en veillant à optimiser les moyens et ressources nécessaires aux missions - Prévenir, réguler les conflits si nécessaire - Etre le garant de la sécurité des équipes sur le terrain - Impulser une dynamique de réflexion et d'innovation en lien avec la directrice - Faciliter la mise en œuvre du mode projet au sein de ses équipes - Etre le garant de la fiabilisation des données techniques, des processus métiers et de retour d'information en lien avec les autres services de la direction ou les directions gestionnaires d'équipements publics municipaux - Organiser une veille technique et réglementaire 2. Pilotage financier, administratif, et juridique : - Superviser l'élaboration budgétaire (fonctionnement et investissement) des 3 services encadrés - Assurer le suivi des budgets des services, et accompagnement du suivi des budgets RH en lien avec la directrice (heures supplémentaires, moyens non permanents, et d'insertion) - Assurer la rédaction de notes et rapports pour différentes instances (CST, Conseil municipal, CAO .) dans son domaine d'activité - Conseiller et accompagner les services dans l'expression de leurs besoins, la définition des spécifications techniques, les critères d'analyse et de choix - Elaborer et gérer les marchés publics de fournitures et services, en lien avec le service de la Commande Publique, (CCTP, BPU/DQE, compléments pièces administratives (révisions de prix, critères de décision, qualifications, mémoire technique.), analyse des candidatures et des offres, négociations le cas échéant, rédaction des rapports d'analyse des offres, réunion de lancement et de suivi .) - En lien avec le service commande publique et sous couvert de la directrice, élaborer une stratégie d'achats pour les besoins des services en tenant compte des enjeux de développement durable - Piloter et suivre l'exécution des clauses contractuelles - Gestion des litiges, réclamations et précontentieux en lien avec la gestionnaire de marchés de la direction et le cas échéant le service marchés de la ville 3. Appui au pilotage stratégique des services : - Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière d'appui logistique aux services et aux évènements, de gestion de la flotte, d'achat durable et de gestion des déchets et du réemploi; - Piloter et superviser le bon déroulement des manifestations/évènements sur le volet technique - Elaborer une stratégie de renouvellement de la flotte de véhicules dans une optique de verdissement - Etablir les bilans d'activité et repenser les process interne et externe dans un souci d'optimisation des ressources - Assurer la bonne mise en œuvre des projets (planning, objectifs, ressources, indicateurs) De formation supérieure (BAC+3 à BAC+5) vous maitrisez la réglementation de la commande publique, ainsi que les règles d'exécution administrative et financière des marchés publics. Vous possédez de bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et de la gestion de projets. Reconnu pour vos compétences managériales, vous êtes rigoureux et possédez de réelles capacités d'adaptation. Vous faites preuve de bonnes capacités à gérer les urgences et à définir les priorités mais également à analyser les enjeux stratégiques et de remontées d'informations à votre hiérarchie. Vous maîtrisez parfaitement les différents outils bureautiques (Word, Excel, Ciril, Atal). Une expérience en gestion de flotte automobile est appréciée. QUALITÉS : - Organisation et rigueur - Discrétion professionnelle et confidentialité - Sens du relationnel, de la communication et dynamisme - Qualités managériales et d'accompagnement des équipes - Autonomie - Savoir travailler en équipe - Qualités rédactionnelles requises - Disponibilité et adaptabilité
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Langue
- Français
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Entreprise
la Ville de Rillieux-La-Pape
* Poste à pourvoir le : 2 septembre 2024 * Temps de travail : 37h30 + 18 RTT * Catégorie du poste : A Ingénieur ou attaché * Avantages : IFSE, CIA, Prime de fin d'année, participation employeur mutuelle et prévoyance, carte déjeuner ����Date limite de dépôt des candidatures : le 30 septembre 2024 Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole lyonnaise. C'est une ville en
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