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Gestionnaire de cabinet H/F en alternance 53 - MAYENNE
Offre n° 3161346
Gestionnaire de cabinet H/F en alternance
53 - MAYENNE - Localiser avec Mappy
Publié le 30 août 2024
RESPONSABILITÉS : Dans mon travail, je mets du coeur à l'ouvrage, #ChezFiteco Mayenne ! Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire de Cabinet H/F en alternance. #ChezFITECO Mayenne, vous faites partie d'une équipe dynamique portée par 45 collaborateurs qui vous entourent et vous impliquent dans chaque projet. Votre contribution est précieuse pour la réussite collective ! Vos missions¿: 1. Gestion administrative - Gérer les appels entrants - Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement et l'enregistrement du courrier, ainsi que la gestion des messages électroniques 2.¿Gestion des dossiers clients - Créer et mettre à jour les dossiers clients - Mettre à jour les coordonnées bancaires et les modes de règlements - Générer et suivre les retours des lettres de mission et contrats de service - Mettre en place les plans de facturation - Etablir, contrôler et transmettre les factures aux clients - Suivre les règlements et relancer les impayés 3.¿Appliquer les procédures de l'entreprise - Exécuter et / ou faire exécuter les procédures - Vérifier les frais des collaborateurs - Transmettre les factures d'achat au Siège - Contrôler le respect des procédures par les collaborateurs (saisie des temps, des frais, .) 4.¿ Correspondant informatique - Assurer la liaison entre les utilisateurs et le service informatique ( problèmes de réseaux, matériels et logiciels). - Avoir une culture informatique - Etre ouvert à l'évolution des systèmes PROFIL RECHERCHÉ : Les incontournables du poste : - Vous préparez un Bac +2 en gestion / administrations - Vous souhaitez acquérir de nouvelles compétences en cabinet d'expertise-comptable. Savoir-être professionnel : - Maitrise de la communication écrite et orale, - Gestion du temps, - Rigueur, organisation et fiabilité. -Réactivité et adaptabilité -Sens du client #ChezFITECO, chaque matin, au réveil, ¿ faites des étincelles !
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
FITECO
Rejoignez FITECO et vivez une expérience professionnelle épanouissante, où proximité humaine, fierté régionale et expertise métier sont au cœur de notre engagement. #ChezFITECO, nous conseillons les dirigeants et accompagnons les entreprises dans toutes les étapes de leur vie. Comptabilité, conseil, audit : notre expertise multisectorielle répond aux besoins des TPE et PME. FITECO, c'est plus de 150 sites d'expertise en France. Rejoignez celui que vous aimez !
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