POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Vous ne vous retrouvez pas dans les annonces qui vous sont proposées ? Vous recherchez un poste à la hauteur de vos compétences ? Nous recherchons pour le compte de notre partenaire, spécialisé dans le domaine militaire : un(e) Assistant(e) de direction H/F : Les misions : SECRETARIAT : Assurer les tâches d'assistanat et de secrétariat telles que la gestion des agendas, l'exploitation des courriers et mails, l'organisation de réunions et de déplacements professionnels, la gestion des ressources bureautiques/informatiques, l'accueil des visiteurs et assurer le lien entre l'équipe, les fonctions supports et les partenaires externes. EXPLOITATION DES INFORMATIONS : Exploiter des informations confidentielles et diversifiées en termes de format et de contenu ; Consolider des bases de données diversifiées ; Savoir anticiper les difficultés, optimiser et gérer l'urgence ; Garantir la gestion de données sensibles nécessitant une forte agilité et une discrétion inhérente à la fonction ; Assurer un rôle exemplaire de représentation de la direction. TRAITEMENT : Préparer, organiser et gérer des présentations en autonomie ; Préanalyser des informations de façon permanente et proactive en anticipant les priorités du Management ; Reporter au(x) manager(s) ; Traiter directement certains dossiers impliquant la recherche d'informations ; Assurer le suivi d'avancement des dossiers en cours et faire des relances ; Participer à certaines réunions et rédiger des comptes-rendus ; Eventuellement assurer des missions spécifiques déléguées par le Management et réaliser d'autres actions en soutien de la direction représentée. COORDINATION : Coordonner et préparer l'arrivée et l'intégration des nouveaux collaborateurs ; Faciliter et optimiser l'organisation des différentes missions et activités de l'équipe ; Garantir une bonne communication individuelle et collective ; Proposer des simplifications et améliorations sur son métier, participer à des projets dans ce sens ; Apporter un support aux autres assistant(e)s. SUIVI DES DONNEES : Suivre les listes des effectifs et l'installation des collaborateurs au sein du bâtiment en lien avec les services généraux ; Suivre la mise en oeuvre des réaménagements décidés par le Management ; Suivre les budgets. Informations complémentaires Nous étudions, à compétences égales, toutes les candidatures, dont celles des personnes en situation d'handicap. PROFIL : Et vous ? - Vous maitrisez le Pack Office - Vous savez naviguer dans SAP - Vous faites preuve de réactivité, leadership, confidentialité, enthousiasme et vous savez travailler en équipe Et si ce poste était fait pour vous ? Ne tardez plus, et postulez dès maintenant en nous envoyant votre plus beau CV !