MRI Industries Reims (51) Société de prestation de services aux industries Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir nos opérations administratives quotidiennes et de contribuer à l'efficacité globale de notre entreprise. Responsabilités : - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que les courriers électroniques - Accueillir les visiteurs et les diriger vers les personnes appropriées - Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les événements - Préparer et mettre à jour la documentation administrative, tels que les rapports, les présentations et les tableaux de bord - Assurer le suivi des dossiers et des documents importants - Effectuer des tâches de secrétariat telles que la gestion des agendas, la réservation de voyages et la préparation des notes de frais - Saisie des pointages horaires - Saisie commande fournisseurs, facturation clients - Assurer le recouvrement des créances clients - gestion du relationnel avec les sociétés d'intérim, - Assister les responsables d'affaires Qualifications : - Diplôme d'études secondaires ou équivalent - Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ou dans un rôle similaire est un plus - Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément - Sens de l'organisation développé et souci du détail Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'excellentes compétences en communication, nous aimerions vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe dynamique. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour une entrevue. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 200,00€ à 2 600,00€ par mois Avantages : * Flextime Horaires : * Du lundi au vendredi * Heures supplémentaires * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Heures supplémentaires majorées * Primes Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel