À propos du poste Nous recherchons pour un de nos sites sur Grande Synthe, un(e) agent(e) administratif(ve) et d'accueil pour des missions variées! * Suivi des prestations (Café / eau / tapis / vitrerie) * Tri du courrier, scan et envoi des factures à la compta, rappels aux entreprises du processus facturation * Chronopost : Gestion des envois colis * Gestion des imprimantes (papier, cartouches, ...) * Gestion des bons d'envoi via géodis (rédaction + impression selon demande de transport du personnel ) * Création , suivi de commandes, Réception des bordereaux, bons de livraison (Fournitures de bureau, EPI, Logistique, Déchets) * Commandes annuelles des Prestataires de service * Numérisation de Documents * Mise en page de procédures (word vers doc) * Mise à jour des listes téléphoniques et du trombinoscope * Suivi des formations, habilitations réglementaires, autorisations d'accès et elearning * Mise à jour des Fiches de Données Sécurité pour SEIRIC * Contrôle des trousses à pharmacie 1h par mois * Vérification et nettoyage de la base de données eSafety * Organisation déplacements (hôtels, transports, ...) Qualifications : - Requise Expérience administrative Service client Microsoft Office * Souhaitée Réception Standard téléphonique Si vous êtes motivé(e), souriant(e) et que vous souhaitez contribuer à un environnement accueillant, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe engagée ! Type d'emploi : Temps partiel, CDI Rémunération : 1¿314,08€ à 1¿332,50€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi Lieu du poste : En présentiel