Descriptif du poste: L'assistant(e) de direction assure le support administratif du Président et du Directeur Général au sein du Secrétariat de la Gouvernance et de la Dirigeance de Nexem. Elle(il) est chargé(e) de la gestion des Instances de Nexem. Elle (il) est rattaché(e) au Directeur Général.   Missions et activités 1  - Assurer l'assistanat classique du Président et du Directeur Général : * Tenir les agendas complexes et mouvants en fonction des priorités et du calendrier de la gouvernance de Nexem : prise de RV, organisation de réunions internes et externes * Accueillir et prendre en charge les visiteurs * Assurer la logistique des réunions et des déplacements : préparation de dossiers, voyages, notes  de frais. * Organiser et classer les dossiers * Rédiger et/ou mettre en forme les courriers, notes et/ou présentations 2  - Assurer la gestion administrative et logistique des Instances de gouvernance : Bureaux et Conseils d'administration 3  - Assurer le soutien administratif et la coordination des groupes de travail politiques dépendant du Directeur Général   Posté situé à Paris 3ème, télétravail possible  Profil recherché: De formation Bac+2 à Bac +5, avec une expérience significative de minimum 5 ans dans un poste similaire, au sein d'une fédération professionnelle ou d'un environnement institutionnel :  * Parfaite maîtrise des outils bureautiques * Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion * Finesse relationnelle et diplomatie * Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles * Fiabilité et sens des priorités