Référence CSP: O044250/303001254 La Commune de Gorges (5000 hab) recrute un agent contractuel pour un remplacement de congé maladie au service accueil, état-civil et affaires générales à temps complet. CADRE STATUTAIRE : Catégorie : C Filière : administrative Cadre d'emplois : adjoints administratifs territoriaux CONDITIONS DE TRAVAIL Lieu d'embauche : Hôtel de Ville Service : État-civil - Affaires générales Jours d'ouverture du service : du lundi au vendredi (9h00-12h00 et 13h30-17h30) permanence 1 samedi/2 de 9h00 à 12h00 Durée du contrat : 6 mois L'agent recruté aura pour missions principales : - Accueil physique et téléphonique du public, - Informer les usagers des procédures à réaliser et transmettre les formulaires administratifs correspondants. - Instruire et constituer les actes d'état-civil : naissance, reconnaissance et décès - Assurer la gestion des locations des salles municipales (validation des réservations des salles, établissements des contrats, gestion des états des lieux) en lien avec le service technique. - Assurer la gestion du courrier de la boite mail, du suivi des messages déposés. - Recueillir les doléances des administrés et les retransmettre aux services concernés - Assurer le suivi, la mise à jour des fichiers et des documents, et des doléances du marché hebdomadaire - Assurer les formalités liées à la délivrance des actes d'état-civil - Gérer le recensement militaire - Assurer en cas de besoin le secrétariat du directeur général - Tri, classement et archivage de documents