Référence CSP: O068241/219001259 La Ville de Hésingue recherche un·e agent d'accueil polyvalent à temps complet sous l'autorité de la responsable adminsitrative Missions principales Administratives : ? Accueil physique et téléphonique du public : identifier et gérer la demande et son degré d'urgence - orienter vers les services et personnes compétentes - prendre des messages ? Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques : rédaction ou mise en forme de courriers, mise en forme des rapports du secrétariat général ? Suivi des invitations adressées aux élus ? Gestion des déclarations d'arrivée et de départ ? Rédaction des arrêtés du maire : arrêtés de circulation, débit de boissons, ..., et tenue des registres ? Gestion du recensement militaire ? Gestion des inscriptions à l'école et demande de dérogations de secteur scolaire ? Gestion et affichage des informations : diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein du service ? Gestion des courriers État civil : en soutien de la chargée d'accueil spécialisée état-civil ou en cas de vacance de poste ? Délivrance des extraits d'actes d'état civil ? Primo connaissances en matière d'état civil afin de pouvoir renseigner le public ou selon le cas traiter la demande : Pacs, naissances (reconnaissances et transcription avis de naissances), mariages, décès, tables annuelles et décennales, rectification, changement de nom Urbanisme : en soutien de la chargée d'accueil spécialisée urbanisme ou en cas de vacance de poste ? Remise de formulaire et liste des pièces constituant le dossier - réception et enregistrement et suivi des dossiers CCAS : en soutien de la responsable des affaires générales ou en cas de vacance de poste ? Accueillir des requérants, orientation et conseil - proposition d'aide par le CCAS ? Participer de manière générale activement à la mise en ½uvre des missions et actions portées par le CCAS. PEUT ÊTRE AMENÉ (E) À PARTICIPER À DIVERSES TACHES D'AIDE AU FONCTIONNEMENT DU SERVICE.