* Gestion des agendas des deux dirigeants * Accueillir et orienter les visiteurs des deux dirigeants * Constitution et préparation des dossiers des Conseils d'administration et Assemblées générales. * Organisation en lien avec la logistique des réunions du conseil. * Réalisation de mailing * Gestion des demandes * Préparation de certaines réunions et réalisation des comptes rendus * Organisation des déplacements * Communication : en coordination avec la direction générale : en interne (personnel de la Banque, siège et succursales étrangères; en externe: clients privilégiés de la Banque, Ambassades à Paris, administration française (ex la Banque Centrale), prestataires extérieurs (commissaires aux comptes, avocats, etc.) * Classement et archivage des courriers et des documents * Gestion de l'enregistrement (logiciel) des signatures autorisées * Support des ressources humaines entre Paris et le Siège * Coordination avec les autres services de la banque et des sociétés extérieures (achat, traduction, etc.) POSTE PAS DE TELETRAVAIL