Descriptif du poste: Au sein de la direction des relations internationales, le ou la coordinatrice Circle U. a pour mission principale de piloter la participation d'Université Paris Cité au sein de l'Alliance européenne Circle U. Également, le ou la coordinatrice est responsable de la mise en œuvre de l'Alliance européenne Circle au sein d'Université Paris Cité. Il ou elle est le référent administratif institutionnel d'UPCité auprès de l'Alliance et de son secrétariat général. Circle U. a été construite conjointement par l'université d'Oslo, l'université d'Aarhus, l'université de Belgrade, l'université Humboldt de Berlin, le King's College London, l'université catholique de Louvain et Université Paris Cité. En janvier 2022, ces sept universités ont été rejointes par l'université de Pise et l'université de Vienne. Activités principales : 1) Œuvrer activement au développement et à la promotion de l'Alliance en coordination avec les partenaires européens :  - Prendre part à la co-définition et à la mise en œuvre de la stratégie de l'Alliance européenne ; - Préparer et participer aux réunions de pilotage et de coordination avec les partenaires européens et en produire les comptes-rendus - Piloter les activités et projets de coopération, produire outils de suivi, notes et documents stratégiques ; - Collaborer à l'élaboration et à la rédaction des candidatures dans le cadre des appels à projet ; - Développer et coordonner l'ensemble des projets et activités liés, énoncés dans le projet (livrables) ; - Promouvoir Circle U. dans le cadre d'une communication interne et externe. 2) Coordination de l'Alliance au sein d'Université Paris Cité - Dans l'objectif de réalisation des activités définies dans le cadre du projet, impulser des synergies de collaboration au sein d'Université Paris Cité (niveau central et facultaire) pour une inscription du projet dans l'établissement ; - Organiser une réflexion avec les différentes directions sur les champs d'actions lancés par Circle U. dans le domaine de la formation, de la vie de campus, de l'innovation numérique, de la recherche et dans cet objectif : - Mettre en place des groupes de travail interne avec les services et directions concernés par les projets (exemple : développement et ouverture d'Open Campus, plateforme éducative en ligne) ; - Collaborer avec les facultés et les composantes. 3) Encadrer les missions et activités des chargés de projet recrutés, en charge de co-piloter les axes thématiques définis dans le cadre de l'Alliance. 4) Participer à l'ensemble des activités de la direction : - Participer aux réunions de la DGDRI. - Participer aux événements mis en place par la DGDRI, aux activités de promotion des relations internationales au sein de l'université. Profil recherché: Connaissances : - Outils et fonctionnement des programmes européens (modalités budgétaires et juridiques en particulier) - Méthodologie d'ingénierie de projet - Connaissance générale des techniques de gestion administrative - Missions, fonctionnement et organisation de l'université - Organisation des systèmes de formation au niveau national et européen. - Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique - Statut de la fonction publique, notion de base en droit public Savoir-faire - Compétences opérationnelles : - Piloter un projet - Élaborer des études de faisabilité - Rédiger des rapports ou des documents - Transmettre des informations - Travailler en équipe - Conduire une négociation - Animer une réunion - Être apte à faire évoluer ses activités et améliorer ses méthodes de travail - Établir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion - Utiliser les outils bureautiques - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Maîtrise de la langue anglaise (C1/C2 du CECRL) Savoir-être - Compétences comportementales : - Très bon relationnel, capacité à travailler en équipe, adaptabilité aux différents types d'acteurs - Capacité d'écoute et de représentation - Capacité de négociation - Autonomie et réactivité - Esprit d'analyse et de synthèse - Sens de l'organisation