POSTE : Assistant Administratif d'Agence H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous soutenez activement les activités de notre établissement situé à Montreuil. MISSIONS PRINCIPALES : Accueil et traitement des demandes internes et externes : - Assurer la réception des appels téléphoniques des fournisseurs, clients et partenaires de l'entreprise, en apportant une première réponse ou en orientant vers le bon interlocuteur ; Gestion administrative du service : - Rechercher les appels d'offres et suivre leur attribution ; - Participer à la préparation des réponses aux appels d'offres et aux candidatures : collecte des informations, mise en forme et constitution des dossiers de réponse ; - Rédiger les devis et saisir les bons de commande ; - Effectuer les ouvertures de dossiers et de comptes ; - Assurer la gestion, le suivi et l'archivage des dossiers administratifs du service. Suivi administratif des chantiers : - Rassembler et/ou préparer les documents nécessaires à la mise en oeuvre des chantiers (autorisations, demandes de badges, agréments, etc) ; - Rédiger les contrats de travaux ; - Contribuer à la rédaction des PPSPS et des PDP : collecte d'informations, mise en forme et édition des documents ; - Gérer la facturation et en assurer le suivi ; - Assurer le recouvrement clients : relances, rapprochements bancaires, suivi des paiements et des acomptes. Le/la titulaire du poste pourra être amené(e) à remplacer ou à assister ponctuellement les assistant(e)s administratifs(ves) des autres services de l'agence, selon les besoins. POURQUOI NOUS ? - Salaire selon profil ; - Titres restaurants ; - Formations régulières au sein du groupe pour répondre aux besoins de nos métiers techniques et maintenir vos compétences à jour ; - Environnement de travail stimulant et bienveillant. PROFIL : -Bac +2/3 en secrétariat ou administration ; - Première expérience dans le domaine du secrétariat ; -Maîtrise du Pack Office ; -Aisance relationnelle et rédactionnel ; -Autonomie et rigueur ; -Sens de l'organisation et de la planification ; -Bon sens du relationnel ; -Polyvalence ; -Sens du service clients; -Poste à pourvoir ASAP.