Présentation de la sociétéAirbus recrute avec le Groupe Piment ! Partenaire de confiance du leader mondial de l'aéronautique, nous accompagnons ses sites en France dans la recherche de nouveaux talents. Intérim, CDD ou CDI : nous vous proposons des opportunités qui valorisent vos compétences et vous permettent de rejoindre des projets industriels et technologiques d'envergure. Faites décoller votre carrière avec le Groupe Piment.DescriptionNous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le secteur de l'aéronautique un(e) Assistant de direction - Anglais bilingue H/F. Vos missions seront les suivantes : ? Anticiper les questions/problèmes et alerter le Head Of ? Gérer le calendrier du Head Of (planifier des réunions avec des participants internes et/ou externes, anticiper et proposer des solutions aux problèmes de chevauchement, optimiser la charge de travail quotidienne et hebdomadaire, informer les participants aux réunions en conséquence si nécessaire.) ? Gérer la boîte de réception Head Of (signaler les actions et alerter Head Of sur les sujets critiques, sélectionner et transmettre les informations aux membres de l'équipe concernés, répondre directement à certains e-mails lorsque cela est possible.) ? Participer aux réunions d'équipe et prendre les actions/notes pertinentes ? Mettre en forme et diffuser les documents officiels en utilisant les modèles de la société à jour (mémorandum, notes d'organisation.) ? Organiser/coordonner des ateliers et des événements de team building ? Gestion des visiteurs : créez des demandes de visite, accompagnez-les sur site et sur leurs lieux de réunion ? Support à l'équipe en cas de besoin : aide à la recherche de créneaux appropriés pour les réunions critiques et de salles de réunion adaptées, commande de restauration, commande de fournitures de bureau, lancement de demandes de déménagement, ouverture incident (informatique) ? Créer, suivre et gérer les bons de commande à l'aide de notre outil de commande interne. ? Tâches générales de bureau telles que vérifier le courrier, commander si nécessaire du matériel d'impression volumineux via l'imprimerie, lancer des demandes de fourniture ou de déménagement de mobilier.