Description du poste : xxxxxx, filiale de xxxxxxxxx Services, conçoit et développe des solutions et systèmes hautement technologiques qui s'organisent autour 5 pôles : Environnement, Bâtiment Connecté, Facility Management technologique, Transport, Ville intelligente. Vos missions seront : - Elaborer les dossiers d'appel d'offres, constitue les dossiers de candidatures, en relation avec le bureau d'études, le service commercial et le chargé d'affaires. - Tenir les dossiers administratifs des affaires, les différents tableaux de bord. - Gérer les sinistres en relation avec les assurances. - Gérer les courriers « arrivé » et « départ. - Organiser l'agenda du chef d'entreprise. - Contrôle la commande client - Assiste les chargés d'affaires dans les tâches administratives (agrément des sous-traitants, assurance,..) - Assiste le chef d'entreprise dans le prévisionnel de facturation - Assure le recouvrement des créances clients en lien avec la Direction Trésorerie GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Description du profil : Vous êtes diplômé(e) d'un BTS assistant manager ou un BTS unité commerciale avec une bonne expérience dans la gestion d'appels d'offres. Débutante Acceptée. Bonne elocution, bonne othographe. N'hésitez plus et Rejoignez une équipe dynamique, des projets innovants et éco-responsables ! -