POSTE : Secrétaire Administratif Polyvalent H/F DESCRIPTION : RAISON D'ÊTRE DU POSTE Au sein d'un environnement juridique structuré, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure. Votre rôle consiste à assurer le suivi des désignations d'avocats, accueillir et orienter les justiciables, coordonner les échanges avec différents interlocuteurs institutionnels et garantir la fiabilité du traitement administratif des dossiers. MISSIONS PRINCIPALES Votre quotidien s'articule autour d'une forte polyvalence administrative et relationnelle. - Vous assurez le traitement des demandes de désignation d'avocats en lien avec différents acteurs institutionnels, liées aux procédures pénales ou aux demandes d'assistance d'un avocat. - Vous prenez en charge l'accueil physique et téléphonique du public, la gestion des rendez-vous pour les consultations gratuites ainsi que l'orientation des personnes vers les dispositifs adaptés selon leur situation. - Vous êtes également amené(e) à transmettre les informations aux avocats de permanence et à assurer un rôle d'interface quotidien avec différents interlocuteurs. - Le poste comprend un important volet de suivi administratif : contrôle de documents, préparation des transmissions administratives, gestion des permanences, préparation de dossiers et mise à jour des outils de suivi. - Enfin, vous participez au fonctionnement quotidien de la structure à travers diverses tâches administratives et logistiques. ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Vous évoluez dans un environnement juridique réglementé, au contact quotidien d'avocats, d'institutions judiciaires et de justiciables. Le poste implique une réelle dimension de service, de discrétion et de coordination, avec des échanges réguliers auprès de publics variés, parfois dans des contextes sensibles. PROFIL : Notre client recherche un profil disposant d'une expérience confirmée en secrétariat administratif polyvalent, acquise au sein d'un environnement juridique, institutionnel ou réglementé (cabinet d'avocats, étude notariale, cabinet d'expertise comptable, collectivité, ordre professionnel). Vous maîtrisez les codes et le fonctionnement d'organisations administratives institutionnelles et/ou juridiques, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre discrétion ainsi que vos qualités relationnelles et rédactionnelles. À l'aise dans la gestion de dossiers, la coordination de multiples interlocuteurs et l'accueil du public, vous savez faire preuve de fiabilité, d'écoute et de diplomatie. Une expérience acquise exclusivement en dehors d'environnements institutionnels ou juridique ne correspondra pas aux attendus du poste.