Description du poste : Notre centre de service spécialisé en Maintenance en Électricité et CVC basée à Genas recrute : Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d'Exploitation Votre rôle consistera essentiellement à assurer et optimiser l'organisation de nos interventions et le suivi de la facturation de nos contrats de maintenance. Vos missions: Planification et organisation des interventions - Effectuer l'ordonnancement de l'agence pour organiser le planning des équipes - Générer et affecter les bons préventifs aux technicien(ne)s - Planifier et assurer le suivi des interventions - Assister les chargé(e)s d'affaires dans la gestion des contrats Suivi et reporting d'activité - Vérifier et synthétiser les rapports et bons d'intervention des technicien(ne)s - Compiler et formaliser les synthèses de rapports pour assurer un reporting régulier - Assurer le suivi des indicateurs QSE et gérer les réclamations clients - Établir et transmettre la facturation conformément aux processus clients - Veiller à la cohérence des données entre nos outils de gestion (CESAM et TWIMM) - Garantir la fiabilité de la prise de commande jusqu'à la facturation - Suivre les impayés en collaboration avec le service recouvrement Pourquoi nous rejoindre ? - Un groupe solide et indépendant, leader des solutions et services à l'énergie - Un environnement dynamique où esprit d'équipe et bienveillance sont essentiels - Une équipe soudée qui valorise la montée en compétences et l'évolution professionnelle Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez travailler en équipe ? Postulez dès maintenant ! Description du profil : De formation Bac à bac + 2 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent, vous possédez une première expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la maintenance ou du BTP. Afin de mener à bien votre mission , vous maîtrisez des outils informatiques et des logiciels de gestion. Enfin, votre sens de l'organisation, de la rigueur et du relationnel, seront des atouts indispensables. Avantages :***Convention collective de la métallurgie * Prime vacances * Titre restaurant * Oeuvres sociales CSE * Actionnariat salarié