Description : MISSIONS DE LA COMPOSANTE : La Direction des Ressources Humaines est composée de 4 services : service de gestion des personnels BIATSS, service de gestion des personnels enseignants, chercheurs et normaliens, service de formation, accompagnement et recrutement, service pilotage, rémunération, vacations, masse salariale et données sociales ; ainsi qu’une chargée des instances sociales et d’assistanat de direction, d’une chargée de mission égalité et non-discrimination et d’un DRH adjoint soit 29 agents. MISSIONS DU SERVICE : Le Service Formation Accompagnement RH et Recrutement a pour missions : * le recrutement des personnels contractuels sur masse salariale état et en support sur les contractuels ressources propres * la formation des personnels * l'organisation des concours ITRF * la mobilité interne des personnels * la gestion des emplois et des compétences ACTIVITES : ACTIVITÉS PRINCIPALES *  Assurer l’information, le conseil et l’accompagnement de premier niveau les services inscrits dans une démarche de recrutement * Prendre en charge l'ensemble des étapes d’un processus de recrutement : du recueil du besoin de recrutement à l’embauche de l’agent * Réaliser les entretiens de suivi d’intégration des nouveaux agents * Participer à la mise en œuvre de la campagne annuelle de recrutement des apprentis * Contribuer à la mise en œuvre de l’offre de formation : recherche des prestataires, organisation logistique des formations, réservation des salles, impression des supports, ouverture des formations * Participer à l'organisation des concours ITRF : planification, organisation, gestion et suivi * Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation...) * Fiabiliser les données en lien avec l’activité dans le SIRH * Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents * Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées ACTIVITÉS SECONDAIRES * Participer à la réalisation de bilans d’activité, au rapport social unique, à diverses enquêtes * Participer à l’ensemble des projets du service et être force de proposition Profil recherché : COMPÉTENCES REQUISES : * Connaissances sur l’environnement professionnel * Connaissances générales des textes qui encadrent le recrutement dans la fonction publique d’Etat. * Connaissances approfondies des techniques de recrutement, en particulier des techniques d’entretien. Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique * Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale) * Culture du domaine * Droit public (notion de base) * Analyse des données comptables et financières souhaitées SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNELS * Maitriser les techniques et pratiques de recrutement, en particulier les entretiens (en présentiel ou à distance) * Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée * Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances * Appliquer les dispositions réglementaires * Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité * Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise) * Savoir rédiger des documents administratifs en respectant les règles administratives et de formalisme relatives au domaine d’activité (notes, courriers, comptes-rendus, etc) * Communiquer et faire preuve de pédagogie * Savoir rendre compte * Utiliser les outils bureautiques (maîtrise) SAVOIR ÊTRE * Rigueur * Fiabilité, sens des responsabilités * Sens de la confidentialité * Aisance relationnelle * Aptitude au travail en équipe et en réseau * Autonomie * Savoir prioriser et capacité à planifier les activités et dans un calendrier et un cadre de gestion complexe * Sens de l’initiative et capacité à être force de proposition   ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL : DESCRIPTION DU SERVICE : Le service Formation Accompagnement RH et Recrutement est composé de 4 agents. RELATION HIÉRARCHIQUE : poste rattaché à la Responsable recrutement, adjointe à la Responsable du service Formation, Accompagnement RH et Recrutement RELATIONS FONCTIONNELLES : * Services de la DRH en interne * Services et composantes de l’ENS de Lyon * Réseaux professionnels recrutement et formation