En tant qu’Assistant.e Accueil, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise, en intervenant sur des missions variées d’accueil, d’organisation et de gestion administrative. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes : - Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise : accueil des visiteurs, gestion des appels, des courriers et des e-mails ; - Gérer les déplacements professionnels des collaborateurs (avion, train, hôtel, taxi, etc.) ; - Veiller à la bonne organisation et à la tenue des espaces de réunion (gestion des plannings d’occupation, préparation des salles, suivi logistique, etc.) ; - Participer à l’organisation et à la logistique des événements internes ; - Assurer la gestion administrative des intérimaires : suivi des contrats, relevés d’heures et facturation ; - Gérer les notes de frais : contrôle, suivi et validation ; - Réaliser différentes tâches administratives annexes : gestion des fournitures, archivage, suivi administratif divers, etc. ; - Contribuer au bon fonctionnement général de l’entreprise à travers des missions polyvalentes et un véritable sens du service.- Vous justifiez d’une expérience d’au moins 4 ans sur des fonctions de gestion administrative en front et back office. - Titulaire a minima d’un diplôme de type BTS dans les domaines de la relation client et/ou de la gestion administrative, vous disposez d’une solide maîtrise des fondamentaux du métier. - Vous êtes reconnu.e pour votre sens du service, votre engagement et votre capacité à créer une expérience d’accueil chaleureuse et professionnelle. - Rigoureux.se, organisé.e et autonome, vous savez gérer plusieurs tâches en simultané tout en priorisant efficacement les urgences et les imprévus du quotidien. - Doté.e d’un excellent relationnel, vous faites preuve de bienveillance, d’empathie et de souplesse dans vos échanges avec des interlocuteurs variés. - Réactif.ve et force de proposition, vous aimez prendre des initiatives et contribuer activement au bon fonctionnement de l’entreprise. - Vous êtes également à l’aise avec les outils informatiques et maîtrisez le Pack Office, notamment Excel. Votre aisance sur différents logiciels et sur Internet vous permet d’être rapidement opérationnel.le. Les essentiels APIXIT - APIXIT est open au homeoffice et propose divers avantages sociaux (carte restaurant, prime vacances, évènements conviviaux internes…) - Chez APIXIT, nos managers suivent des parcours dédiés et ont vocation à devenir de véritables coachs. L'objectif est de développer une culture d’ouverture dans leurs équipes. - Pas question d’être cloisonné dans un poste ! Chez APIXIT, nous favorisons la mobilité. Selon vos souhaits et vos talents, des mobilités fonctionnelles et géographiques sont donc possibles et bienvenues. La "touch" APIXIT ! - APIXIT vise l’excellence technologique et développe les certifications professionnelles, gage d’un haut niveau d’expertise de nos équipes. - APIXIT encourage le partage des savoirs dans l’entreprise. Notre organisation agile permet l'émulation interservices (projets multi-expertises, webinars internes, serveur de la connaissance…) - APIXIT propose un environnement collaboratif épanouissant : des collègues qui peuvent compter les uns sur les autres et des outils performants pour bien travailler ensemble. Le recrutement chez APIXIT : 1. Candidature : soumettez votre candidature en ligne via notre site web ou les plateformes de recrutement. Assurez-vous que votre CV est à jour et reflète bien vos compétences et expériences. 2. Sélection : Heloïse examine toutes les candidatures. Si votre profil correspond à nos besoins, vous serez contacté pour un premier entretien téléphonique. 3. Entretien Téléphonique : lors de cet entretien, nous discuterons de votre parcours, de vos motivations et de vos attentes. C’est aussi l’occasion pour vous de poser des questions sur APIXIT et le poste. 4. Entretien avec le Manager : ensuite, vous rencontrerez la manager de l’équipe que vous rejoindrez avec Heloïse. Cet entretien permet de discuter plus en détail des missions, des attentes et de la culture d’équipe. 5.Tests / cas pratiques : selon le poste concerné, les candidat(e)s sélectionné(e)s pourront être amené(e)s à réaliser des tests ou des cas pratiques afin d’évaluer leurs compétences techniques, leur méthodologie et leur approche métier. 6. Proposition : si tous les entretiens sont positifs, Heloïse vous fera une proposition d’embauche en vous présentant et adressant un support reprenant tous les détails concernant le poste, les avantages et les conditions de travail. 7. Intégration : une fois la proposition acceptée, Heloïse préparera votre arrivée en concertation avec la manager. Vous suivrez un parcours d’intégration au travers de rdv spécifiques pour vous familiariser avec notre environnement et nos équipes.