RESPONSABILITÉS : La personne recrutée aura pour mission d'installer le service d'accompagnement à l'entrepreneuriat de Paris 1 Panthéon-Sorbonne. Elle travaillera sous la responsabilité de la directrice de la D2P, en étroite collaboration avec l'EMS. 1. Support à la gestion administrative et organisationnelle • Gestion administrative courante : organisation de réunions et de rendez-vous, gestion des demandes (acceptation, refus) • Suivi des dossiers administratifs des startups incubées (contrats, conventions, mise à jour des bases de données, etc.) • Participation à l'organisation des appels à projets et des comités de sélection • Organisation logistique des évènements • Gestion des fournitures et des équipements de l'incubateur • Assurer l'interface avec les services administratifs des établissements fondateurs (comptabilité, communication, etc.) en collaboration avec le responsable de l'incubateur • Assurer le reporting des activités pour le projet Sorb'Rising qui finance la mission 2. Soutien à l'accompagnement des startups incubées • Instruction et accueil des projets sélectionnés • Préparation et participation aux rendez-vous de suivi • Aide à l'organisation des sessions de mentorat et des ateliers : confirmation des présences, préparation des supports, suivi des évaluations • Relais d'information entre les porteurs de projets et le responsable de l'incubateur • Participation à l'organisation de « permanences » ou de points d'information pour les étudiants intéressé par l'entrepreneuriat • Suivi opérationnel et gestion des aléas du quotidien • Collecte et mise à jour des indicateurs clés (KPIs) • Suivi des échéances (bilans intermédiaires, livrables, reporting) 3. Communication interne et externe • Animation des réseaux sociaux et du site, notamment de la communauté alumni • Mise à jour des supports de communication (site, plaquettes, présentations) • Rédaction et diffusion de newsletters internes • Production de contenus (brochures, portraits de startups) avec le service communication • Veille et diffusion d'opportunités (concours, évènements, partenaires) • Contribution à la création de contenus (actualités, témoignage, success stories) 4. Appui aux événements et à la vie de l'incubateur • Organisation d'évènements (ateliers, pitchs, rencontres partenaires) • Coordination logistique des espaces et activités • Animation de la communauté et facilitation des échanges • Gestion des listes de diffusion et des groupes en ligne PROFIL RECHERCHÉ : ● Expérience dans le suivi de projets, l'accompagnement de startups ou la gestion administrative ● Bonne compréhension des enjeux entrepreneuriaux et de l'écosystème startup ● Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles ● Rigueur, polyvalence, sens de l'organisation et esprit d'initiative Niveau minimum/ Formation souhaitée : Niveau d'études : BAC +5 Expérience demandée : 3 ans minimum Modalités et avantages ● Une charte de télétravail (jusqu'à 2 jours par semaine). ● 50 jours de congés annuellement (sur la base d'une quotité horaire à temps plein) ● Accès gratuit à l'offre de formations à destination des personnels de l'université ● Accès gratuit à une offre étendue d'activités et équipement sportifs ● Accès gratuit aux bibliothèques universitaires et ressources multimédias de l'université ● Prise en charge à hauteur de 75 % du titre de transport ● Déplacements en Europe possibles