Statut : Employé, Fonctionnaire Qui recrute ? Office national de l'accueil Missions Le ou la Responsable de Division adjoint(e) est rattaché(e) au Responsable de Division Parc Immobilier et contribue aux missions suivant/antes en relation avec les structures d’hébergement de l’ONA : Diriger, organiser et superviser l'activité des équipes placées sous sa responsabilité et chargées de la maintenance et de l’entretien technique des structures, de la sécurité, de la prospection de nouveaux objets et du suivi des projets immobiliers ; Organiser et superviser la planification des projets de construction, de rénovation et de mise en conformité des structures d'hébergement existant/antes en fixant les priorités avec le responsable de division ; Coordonner le développement et la gestion du parc immobilier de l’administration, notamment la stratégie de maintenance des installations techniques, en évaluer l’efficacité, proposer des plans d’amélioration continue ; Coordonner l’identification et l’analyse systématique des risques liés à la sécurité des structures d’hébergement et proposer des actions correctives et préventives ; Coordonner l’établissement de plans d’action de sensibilisation du personnel de l’ONA dans le domaine de la sécurité, de l’entretien des structures et des contrats de bails/conventions avec des propriétaires privés ; Conseiller et soutenir la hiérarchie et les responsables de l‘ONA dans les domaines de la prospection et de la gestion de projets immobiliers ; Organiser et surveiller la communication interne et externe relatives aux domaines d’activité et rôles de la Division ; Développer la collaboration et la coopération avec les autres divisions de l’ONA au sujet de la maintenance/entretien des structures, de la sécurité et de la construction/rénovation de projets immobiliers et lors de l’élaboration de contrats de bail ou de conventions de mise à disposition d’immeubles ; Coordonner la rédaction et l’établissement des rapports, des avis et des notes internes de la Division ; Veiller au respect de la législation, des procédures et assurer une veille contractuelle. Il remplace, en cas d’absence, le responsable de la Division Parc Immobilier. Profil Compétences techniques Expérience confirmée en management d’équipes pluridisciplinaires ; Connaissances règlementaires en vigueur en matier/ière de construction et de planification ; Expérience professionnelle confirmée en gestion de projets de construction (minimum 5 ans) ; Connaissance des procédures administratives en matier/ière de prospection et de projets immobiliers ; Connaissance de la règlementation ITM en matier/ière de sécurité des infrastructures ; Compétences dans la gestion de risques et en sécurité du bâtiment ; Maîtrise du domaine de la maintenance et de l’entretien du bâtiment ; Compétences techniques en management de ressources et gestion de projets : planification de projets immobiliers, communication et reporting ; Connaissance en gestion de la qualité des processus de coordination technique de projets de construction ; Connaissances en règlementation et procédures en matier/ière de marchés publics ; Maîtrise des outils bureautiques MS Office ; Excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ; Parfaite maîtrise des trois langues administratives du pays, ainsi que de l’anglais. Compétences comportementales Fort sens des responsabilités, de l’organisation et des priorités ; Gestion du stress, stabilité ; Leadership et stratégie ; Autonomie, esprit d’équipe et aisance relationnelle ; Pédagogie et diplomatie ; Excellentes aptitudes à la communication, à l’écoute, au dialogue et à la négociation ; Flexibilité et capacité d’adaptation ; Proactivité, méthode, précision et rigueur ; Disponibilité et fiabilité ; Curiosité et goût de l’investigation. Conditions d’admission Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires. Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission : Pour devenir fonctionnaire de l'État Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire Pour devenir employé de l'État. Diplômes Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en Ingénierie Civile, en Techniques du bâtiment ou en Architecture ou de son équivalent. Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications. Expérience Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine. Langues Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de...