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Assistant au sein de la Formation H/F 92 - COURBEVOIE
Offre n° 3215727
Assistant au sein de la Formation H/F
92 - COURBEVOIE - Localiser avec Mappy
Publié le 31 août 2024
Description du posteVous recherchez un environnement de travail stimulant où vous pourrez mettre vos compétences d'organisation, de gestion budgétaire et administrative au service de la Formation de Forvis Mazars France ? La Direction du développement des Talents et plus particulièrement l'équipe Formation. composée de 9 personnes, propose des programmes de formation ambitieux pour offrir un cadre d'excellence à nos 5000 collaborateurs et leur donner tous les ingrédients pour devenir des experts techniques mais également des personnes d'exception.En tant qu'Assistant, vous aurez un rôle clé dans notre équipe. Après une phase d'intégration et de formation à nos méthodes et outils, nous vous proposons de développer vos compétences en assurant certaines missions :1.Gestion administrative et organisationnelleVous organisez les réunions (ordres du jour, supports de présentation et comptes rendus).Vous gérez la boîte email générique Formation (réponses de niveau 1) et autres communications écrites internes et externes. Vous gérez aussi la documentation technique et administrative de la Direction sur le réseau partagéVous accueillez les visiteurs internes et partenaires.Vous gérez l'agenda du Directeur et ses déplacements professionnels.2. Gestion du budget et facturationVous assistez dans la préparation et le contrôle du budget de la Direction du développement des Talents.Vous gérez les factures clients et fournisseurs, y compris les gestions spécifiques sur les plateformes des OPCO. Vous créez des demandes d'achat et imputez les factures dans notre outil numérique.Vous préparez les tableaux de bord pour le suivi des indicateurs financiers et budgétaires. 3. Support à l'équipe et assistance à la gestion de projetsVous suivez les projets en cours, coordonnez les équipes et gérez les échéances.Vous assistez les membres de l'équipe dans leurs tâches administratives et logistiques, tout en facilitant la communication et la diffusion des informations importantes.Vous aidez à l'intégration des nouveaux employés.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Forvis Mazars
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