Assistant(e) Office Manager (H/F/D)

Assistant(e) Office Manager (H/F/D) 91 - Palaiseau

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Offre n° 3217756
Assistant(e) Office Manager (H/F/D)

91 - Palaiseau - Localiser avec Mappy

Actualisé le 05 octobre 2025

Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du site en garantissant une gestion administrative fluide, un accueil de qualité et une coordination efficace des services généraux. Véritable support opérationnel, vous veillez à maintenir un environnement de travail agréable, organisé et collaboratif. Vos missions principales Accueil et gestion Accueillir les visiteurs, partenaires et collaborateurs. Gérer les appels téléphoniques, courriers entrants et sortants. Support administratif Assurer le suivi des documents administratifs. Gérer les commandes de fournitures et d'équipements. Participer à la préparation de réunions et à la mise en forme de documents. Logistique et services généraux Veiller à la bonne tenue des espaces communs (salles de réunion, cafétéria, etc.). Suivre les interventions des prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité). Participer à l'organisation d'événements internes (mise en place, mobilier, logistique). Communication interne Contribuer à la mise en place d'actions de communication interne (affichage, signalétique). Participer à la coordination et au bon déroulement des événements internes (séminaires, team building, etc.). Activités quotidiennes Être le point de contact opérationnel pour les collaborateurs sur site. Assurer la disponibilité des ressources nécessaires au bon déroulement des activités. Maintenir une communication fluide avec les équipes et prestataires. Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et logistiques. SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
00H/semaine

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

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    Pour certains d'entre eux, un compteur indique le nombre d'offres correspondant. 
    Par exemple le filtre des contrats indique le nombre d'offres par type de contrat comme ceci : CDI (210), CDD (25), etc.
    Dans l'exemple ci-dessus, si vous sélectionnez « CDI (941) » seules les offres d'emploi en CDI vous seront restituées. 

    Si vous obtenez trop peu de résultats, vous pouvez supprimer certains mots-clés ou certains filtres et critères et relancer votre recherche. 
    Les filtres appliqués à votre recherche apparaissent de la façon suivante : 
    Filtres appliqués : Temps plein, Temps partiel, CDI, tout réinitialiser
    Vous pouvez supprimer les filtres un par un ou tout réinitialiser en cliquant sur le bouton « Tout réinitialiser ». 

  • La liste des offres d'emploi est restituée par ordre de pertinence. Cela veut dire que les offres d'emploi répondant le plus à vos critères s'affichent en premier.
    Vous avez renseigné le champ « Lieu de travail » ? La liste restitue les offres répondant le plus à vos critères. Parmi celles-ci sont d'abord restituées les offres dont le lieu de travail est le plus proche de votre recherche.

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    La carte affiche uniquement les offres d'emploi que vous voyez à l'écran. Pour visualiser les offres d'emploi suivantes, cliquez sur : Afficher plus d'offres
    Vous avez également la possibilité de changer le « classement » des offres : vous pouvez par exemple les trier par date.

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