Assistant(e) Office Manager (H/F/D) 91 - Palaiseau
Offre n° 3217756
Assistant(e) Office Manager (H/F/D)
91 - Palaiseau - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 octobre 2025
Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du site en garantissant une gestion administrative fluide, un accueil de qualité et une coordination efficace des services généraux. Véritable support opérationnel, vous veillez à maintenir un environnement de travail agréable, organisé et collaboratif. Vos missions principales Accueil et gestion Accueillir les visiteurs, partenaires et collaborateurs. Gérer les appels téléphoniques, courriers entrants et sortants. Support administratif Assurer le suivi des documents administratifs. Gérer les commandes de fournitures et d'équipements. Participer à la préparation de réunions et à la mise en forme de documents. Logistique et services généraux Veiller à la bonne tenue des espaces communs (salles de réunion, cafétéria, etc.). Suivre les interventions des prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité). Participer à l'organisation d'événements internes (mise en place, mobilier, logistique). Communication interne Contribuer à la mise en place d'actions de communication interne (affichage, signalétique). Participer à la coordination et au bon déroulement des événements internes (séminaires, team building, etc.). Activités quotidiennes Être le point de contact opérationnel pour les collaborateurs sur site. Assurer la disponibilité des ressources nécessaires au bon déroulement des activités. Maintenir une communication fluide avec les équipes et prestataires. Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et logistiques. SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
00H/semaine
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
ECOLE D'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR PRIVE DES - 94 - ST MAUR DES FOSSES
Rejoignez le leader mondial de la cosmétique marine professionnelle ! Le groupe THALGO, reconnu pour son expertise et son innovation dans la cosmétique marine, recherche un(e) Assistant(e) de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Especes assistant de production hf (H/F)
MINERVE - 94 - Fontenay-sous-Bois
Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, Proman est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe. Des consultants PROMAN vous...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 2 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Secrétaire de direction dans Etablissement Scolaire (H/F)
LYCEE SAINT NICOLAS - 92 - ISSY LES MOULINEAUX
L'Etablissement LaSalle St Nicolas, 19 rue Victor Hugo 92130 Issy les Moulineaux, recherche pour décembre 2025 un (e) secrétaire de direction. L'Ensemble scolaire est un établissement d'Enseignement...
CDI - Temps plein
Publié il y a 17 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant / Assistante de direction
EPITECH PARTNERS - 78 - Bailly
Dans le cadre de son développement, nous recherchons pour le compte de notre client, acteur majeur du secteur agricole, un(e) Assistant(e) de direction pour piloter et optimiser ses...
CDI - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
MC CONSTRUCTION 95 - 78 - MONTESSON
Accueil physique et téléphonique (réception appels téléphoniques, orientation et centralisation dans le cahier des « messages ») Relations Fournisseurs (rédaction Bon de Commande, Contrôle...
CDI - Temps plein
Publié il y a 18 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
ASSISTANT MANAGER VENCHI (H/F)
VENCHI FRANCE - 75 - Paris
Nous recherchons des responsables adjoins de magasin(s) pour rejoindre notre équipe à l'occasion de l'ouverture de nouvelles Boutiques Venchi à Paris. Venchi est une marque italienne de chocolats et...
CDI - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Office Manager et Assistant(e) d'Équipe (H/F)
92 - PUTEAUX
Vous êtes un(e) professionnel(le) organisé(e), doté(e) d'un sens du détail, d'une capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, et d'une affinité pour les chiffres ? En tant qu'Office Manager et...
CDI - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Office manager (H/F)
STATIM MANAGEMENT - 95 - Cormeilles-en-Parisis
Entreprise Acteur de référence dans la conception et la fabrication de solutions techniques innovantes pour le secteur de l'environnement, SODIMATE (40 collaborateurs) est en pleine croissance...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 18 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDI
Temps partiel(déjà vu)
Assistant(e) Office Manager (H/F)
SAMSIC EMPLOI - 75 - PARIS 15
Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du site en garantissant une gestion administrative fluide, un accueil de qualité et une coordination efficace des services généraux. Véritable support...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 5 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Office manager (H/F)
GG - 75 - PARIS 15
GESTIO GROUP est une société de conseil spécialisée dans l'accompagnement stratégique et opérationnel des entreprises. Basée à Paris, notre structure à taille humaine offre un environnement...
CDI - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié
Estimez vos droits aux allocations et aides.
- Voir plus de services (Emploi store)